Responsable de gestion administrative
Cabinet Merlin
Lyon
🖼 Qui sommes-nous ?
Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités locales et des industriels.
🌳Le Cabinet Merlin et ses filiales ont pour ambition de participer activement à la transition écologique sur tous nos terrains d’action en proposant des prestations de conseil et d’ingénierie pour un monde durable.
Vous souhaitez travailler dans un secteur tourné vers l’environnement 💧🌳?
🏭Nous vous proposons de rejoindre notre service Energie situé à Lyon Gerland.
Le service Energie, créé en 2020, compte 22 collaborateurs répartis dans 2 pôles : Réseaux et Production.
🎯 Votre mission :
Sous l’impulsion du responsable de service, vous participerez au développement du service. En véritable bras droit du chef de service et de ses adjoints, Vos missions seront liées à la vie de l’agence et à la conduite des projets de la structure:
– Accueil des appels téléphoniques et des visites des différents intervenants (client, administration, entreprises, fournisseurs, autres, …)
– Participation à la gestion financière du produit Energie en lien avec le chef de service et ses adjoints
– Gestion administrative du service
– Participation au montage et à la rédaction des offres d’ingénierie
– Suivi des commandes et relances clients
– Participation à la production des documents techniques (planning, analyse d’offres….)
– Contrôle de la qualité des documents produits avant émission aux clients
📝 Savoir et savoir-faire :
– Connaissances de base du code des marchés publics
– Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, ..), compétence Project appréciée
– Connaissance des outils de gestion et de l’organisation du groupe
– Connaissance des différents intervenants à l’acte de construire
– Connaissance du contexte local
– Accueil téléphonique
– Présentation des documents, orthographe et syntaxe
✨ Savoir-être :
– Sens de l’accueil
– Organisation personnelle, autonomie
– Capacité de travail en équipe
– Rigueur, fiabilité, méthodes, respect des procédures
– Discernement
Vous possédez une formation en assistanat et/ou une expérience dans ce domaine et vous possédez également des bases comptables.