Assistant administratif H/F
Network-interim
Biot, Alpes-Maritimes
Full-time
Mission
L’agence NETWORK INTERIM ANTIBES recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant administratif h/f.
Missions :
Au sein du service comptabilité fournisseurs, vous aurez pour missions principales :
– Le suivi d’un portefeuille fournisseurs,
– La saisie, validation et contrôle des factures (Prix & quantités),
– L’enregistrement des avoirs litiges (Prix & quantités),
– Le suivi des retours fournisseurs, le suivi et la relance des reliquats,
– Le pointage mensuel des relevés (récapitulant les factures et avoirs),
– La relance des fournisseurs : s’assurer que tout courrier fasse l’objet d’une réponse écrite,
– La gestion et les déclarations des litiges avec les fournisseurs,
– Le lettrage des comptes fournisseurs de votre portefeuille,
– La mise à jour des tableaux de suivi des litiges et avoirs,
– L’ouverture des comptes fournisseurs, le contrôle des documents et RIB transmis,
– Le suivi de tous les justificatifs (bordereaux, commandes, factures, relevés…),
– Les échanges téléphoniques et par émail avec les fournisseurs ; vous êtes l’interlocuteur direct,
– L’écoute de nos interlocuteurs internes et externes,
– Assurer la bonne circulation de l’information dans les services,
– La bonne application des procédures administratives et comptables de la société.
Profil recherché
Vous maitrisez les outils informatiques, notamment les logiciels Excel et Word (Sage 1000 serait un plus).
Vous êtes à l’aise dans les domaines administratifs, et vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’écoute.
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), dynamique, polyvalent(e) et aimez le travail d’équipe.
Les formations seront mises en place en interne afin de vous assurer la meilleure prise de poste.
Conditions :
Travail du lundi au vendredi (35h par semaine).
Horaires flexibles : amplitude 08h00/17h00