Stage Chef de projet événementiel
MY HANDLER AGENCY
Paris
AUCUNE ALTERNANCE POSSIBLE – DUREE 6 MOIS
Qui sommes-nous ?
My Handler est une agence de conciergerie et d'événementiel de luxe spécialisée dans l'organisation de séminaires, incentives, voyages sur-mesure et expériences exclusives en Europe.
Notre mission ? Créer des événements et des expériences inoubliables , en nous imprégnant de l’ADN de chaque marque pour bâtir des scénarios immersifs. Ouvrir des portes inédites, marquer les esprits et faire rêver , voilà notre engagement à chaque projet.
Dans le cadre de notre fort développement , nous recherchons un(e) stagiaire chef de projet événementiel et voyages.
Vos missions :
- Comprendre les exigences de chaque client et de chaque évènement.
- Aide à préparer l’évènement en tenant compte des contraintes financières et des délais.
- Aider à sélectionner les prestataires organiser les plannings et s’assurer du suivi.
- Coordonner et assurer le dispatch logistique auprès des différents partenaires.
- Réaliser les bons de dispatch.
- Réaliser et modifier l’ensemble des bons de missions.
- Anticiper le bon déroulement de la mission (contrôle de la mise en route des chauffeurs en amont des prises en charge des clients, contrôle des véhicules, suivi des missions)
- Faire le suivi quotidien des horaires des chauffeurs
- être le contact privilégié entre le client et les différents prestataires pendant toute la durée de l’évènement.
- Suivre et assurer du suivi budgétaire ainsi que la facturation.
Profil recherché :
- Étudiant(e) en école de commerce (top 5 uniquement) ou de communication (top 5 uniquement), d'hôtellerie (Top 5 uniquement) vous avez une appétence pour les univers du voyage de la mode, de l'hôtellerie et de la gastronomie
- Vous êtes rigoureux/se, avez le sens de l’organisation afin de mener de front plusieurs projets,
- Vous avez une excellentes qualités relationnelles démontrant un goût pour l'accueil et
- Vous êtes prêt(e)s à vous déplacer sur nos événements,
- Vous avez effectué un stage dans le tourisme ou l’évènementiel
- Vous êtes à l’aise avec la maîtrise de l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
- Dynamique, curieux(se), vous avez un bon d’esprit d’esprit d’équipe et aimez prendre des initiatives.
Pourquoi rejoindre My Handler ?
✨ Une opportunité unique de construire unévénement ou un voyage globale et unique .
✨ Un environnement stimulant, agile et créatif , où vos idées auront un impact direct .
✨ Une entreprise en pleine expansion avec des ambitions fortes sur le marché du luxe .
✨ Une diversité de missions mêlant événementiel, voyages, storytelling et communication de marque .
Type d’emploi :
- Stage de 6 mois (pas d'alternance possible)
- Basé à Paris 7ème.
- Gratification: selon profil
- Disponibilité : Juin/Juillet 2025