Assistant de gestion polyvalent H/F
Missions Interim
Toulouse
Envie de vous projeter sur un poste polyvalent sur lequel vos compétences administratives et comptables seront fortement appréciées pour ce poste.
N’hésitez pas et venez nous rejoindre !
Vous intégrerez une entreprise du secteur agro-alimentaire, spécialisée dans la distribution de repas bio réalisés à base de produits locaux.
Sous la responsabilité du Directeur, vos fonctions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, affiliation mutuelle, saisie des variables de paie et déclarations sur SILAE) ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Classer les documents ;
- Gérer les contrats ;
- Participer au bon fonctionnement des locaux (suivi entreprise de nettoyage, gestion des espaces communs) ;
- Gérer le parc automobile ;
- Réaliser la comptabilité courante
- Suivre les règlements et relances ;
- Tenir et suivre la trésorerie ;
- Réaliser les déclarations de TVA
- Saisir les factures et les avoirs
- Etre support administratif aux appels d’offres ;
- Elaborer les tableaux de bord et les reportings ;
- Entretenir le relationnel externe et interne (clients, fournisseurs, collaborateurs internes) ;
- Gérer la communication et l’information au sein de l’entreprise avec compétence et efficacité.
Issu(e) d’une formation BTS Assistant(e) de direction ou de gestion PME/PMI, vous possédez déjà une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Compétences requises
Savoir-faire :
- Maîtrise de l’outil informatique (méthodologie d’utilisation du CRM) ;
- Compétences requises en comptabilité et en gestion administrative.
Savoir-être :
- Bonne aisance orale et relationnelle ;
- Persévérance : Envie et enthousiasme ;
- Bonne organisation et rigueur ;
- Capacités d’écoute ;
- Ponctualité ;
- Respect des valeurs et diffusion d’une bonne image de l’entreprise ;
- Savoir faire preuve de confidentialité et de discrétion ;
- Respect envers ses collègues, clients, fournisseurs.