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Recherche – Échirolles, Isère

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Échirolles, Isère

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Descriptif de l'emploi

La Direction des Ressources Humaines accompagne les directions opérationnelles dans leur déploiement des politiques publiques.

Elle s'organise en 4 pôles et 27 agent-e-s engagé-es y oeuvrent pour un service de qualité.

  • Pôle Gestion et Pilotage RH

  • Pôle Paie Carrière

  • Pôle Emploi Compétences

  • Pôle Prévention Santé Social

Sous la responsabilité hierarchique de la Responsable du pôle Gestion Paie, Carrière et Gestion du temps, vous rejoindrez une équipe dédiée de 8 agent-es :

  • Gestionnaire Paie, Carrière et Gestion du temps/ Référent-e Technique Paie (1 poste)

  • Gestionnaire Paie, Carrière et Gestion du temps/ Référent-e Gestion du Temps de Travail (1 poste)

  • Gestionnaire Paie, Carrière et Gestion du temps (6 postes)

Ce poste se caractérise par la transversalité des missions, la pluralité des interlocuteur-trices, l’efficacité et la fiabilité comme ligne directrice pour mettre en œuvre les process de paie. Il offre une perspective d’évolution vers le poste de Référent-e Technique Paie.

 

Poste

Employeur

Ville d'Échirolles

Numéro de référence du poste

038231001218033

Temps de travail

TEMPS COMPLET

Grade de l'emploi

B

Cadre d'emploi

Diplôme

Expérience professionnelle exigée

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Date limite de candidature

4 novembre 2023

Missions et activités

Dans un contexte de transformation de l’action publique où il est demandé aux directions d’optimiser leur performance organisationnelle, la Direction des Ressources Humaines a engagé une démarche d’analyse de ses grandes fonctions RH et d’évolution de ses organisations. Pour la fonction RH Gestion Administrative des Agent-es, elle a la responsabilité d’assurer que cette fonction reste sécurisée, fiable et adaptée à l’ère digitale.

Au cœur d’une équipe solidaire de gestionnaires paie et carrière de la Direction des Ressources Humaines, vous mettez en œuvre à partir des dispositifs législatifs et réglementaires l’ensemble des processus de déroulement de carrières et de paies :

  • Vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié-e et ressource d’un portefeuille d’environ 160 agent-es de la collectivité (VILLE et CCAS)

  • Vous accompagnez les encadrant-es dans le respect du cadre réglementaire et collecterez auprès d’eux-elles les éléments variables de paie

  • Vous êtes contributeur-trice et acteur-trice ressource pour notre projet d’évolution de la fonction RH Gestion Administrative des Agent-es

Profil demandé

Pré-requis :

  • Aimer travailler avec les chiffres (forte appétence)

  • Aptitudes relationnelles pour expliquer, clarifier, accompagner

  • Capacité à mobiliser des compétences dans un contexte contraint par des échéances et marqué par la gestion de situations spécifiques

  • Justifier d’une expérience significative sur des fonctions équivalentes ou de compétences transférables

 

CE QUI EST ATTENDU DE VOUS:

  • Accueillir et informer (téléphone et physique) les agent-es (nouveaux-elles arrivant-es. agent-es en exercice. agent-es en départ à la retraite)

  • Préparer, réaliser et contrôler les bulletins de paie

  • Réaliser la DSN

  • Etablir et saisir les actes de gestion concernant la pré-embauche des agent-es
    dans le progiciel RH (contrats, arrêtés)

  • Constituer et tenir à jour le dossier administratif des agent-es (arrêtés de nomination dans l’emploi, contrats d’engagement),

  • Récupérer toutes les informations liées au temps de travail des agent-es

  • Etablir et saisir les actes concernant le déroulement de la carrière des agent-es ou les différents événements concernant des agent-es dans le progiciel RH (stage, positions administratives, dossiers de retraites et de CPA, dossiers de validation de services, etc)

  • Aller vers les services de votre portefeuille et construire la collaboration autour de thématiques Paie, Carrière et GTT

  • Animer les relations avec les partenaires institutionnels

  • Rester en veille sur les évolutions réglementaires relatives à la carrière et la paie

  • Sécuriser, Communiquer, Optimiser, Adapter, Mesurer votre activité

 

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :

 

Connaissance-s

  • Appréciée. Les sources du droit (statut de la fonction publique territoriale, code du travail, législation sociale, jurisprudence, etc) 

  • Appréciée. Le cadre juridique disciplinaire

  • Appréciée. La réglementation relative aux instances paritaires (CAP, CTP, CHS)

  • Appréciée. Les enjeux de l'absentéisme au sein d’une collectivité en matière de gestion du temps de travail

 

Compétence-s opérationnelles

  • Exigée. Forte appétence pour les chiffres

  • Exigée. Esprit d’analyse allant de paire avec un esprit de synthèse (capacité à retirer le plus important et à créer un message simple à partir d’une grande quantité d’informations complexes) pour communiquer efficacement

  • Exigée. Utiliser de manière confirmée les outils bureautique, informatique et numérique et plus spécifiquement les tableurs

  • Exigée. Pratique aisée de logiciels métiers (appréciée CIRIL NET RH)

 

Compétence-s comportementales

  • Exigée. Respecter les obligations du fonctionnaire de discrétion, de réserve et de confidentialité

  • Exigée. Partager les valeurs du service public

  • Exigée. Cultiver l’esprit d’équipe

  • Exigée. Agir avec rigueur et méthode

  • Exigée. Faire preuve d’un sens de l’organisation (ordonner son travail, planifier les tâches à effectuer dans un délai prescrit)orienté efficacité et fiabilité (respect des échéances)

  • Exigée. Qualités relationnelles pour expliquer, clarifier, accompagner les dossiers 

  • Exigée. Cultiver des relations de qualité (s’intéresser à autrui et établir aisément avec ses interlocuteur-rice-s une relation propice aux échanges et à la communication) 

  • Exigée. Flexible, adaptable, réactif-ve

  • Exigée. Partager des informations pertinentes, dans des délais appropriés et au service de l’intérêt général 

  • Appréciée. Agir de façon autonome dans un cadre de délégation défini par/avec la hiérarchie

  • Appréciée. Curiosité (nouvelles techniques, nouvelles approches, …)

Contact et infos pratiques

Temps de travail : 36H/ 6 jours de RTT/ réalisable sur 5 jours, 4.5 jours ou en alternance une

semaine 4 jours/une semaine 5 jours – 37H05/12.5 jours de RTT/ réalisable sur 5 jours.

 

AVANTAGES

Régime indemnitaire. 13ème mois. Plan de mobilité (prise en charge à hauteur de 75%). COS 38. Comité Social Local. Participation employeur aux frais de restauration. Participation employeur aux frais de mutuelle et prévoyance.

Lettre de motivation et CV à adresser par mail à l’adresse [email protected]à l’attention de Monsieur Le Maire, Direction des Ressources Humaineset en respectant le format PDF/ Nom_Prénom_Intitulé du poste

Informations complémentairesauprès de Monsieur Thomas PERIAND, DRH Adjoint, 04.76.20.56.41/ [email protected]

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