Assistant.e de gestion
pasteque.io
Paris
L’ENTREPRISE
Nous accompagnons une très jolie entreprise spécialisée dans dans le domaine du prépresse et de la retouche photo pour des marques de luxe et premium. Elle recherche leur Assistant(e) de gestion à Paris. Serez-vous de la partie ?
Voici particulièrement leur domaine d'expertise :
- La retouche créative
- L’exécution et la mise en page (print & digital)
- La photogravure
- La gestion et suivi d’impression
LES MISSIONS
Suivi budgétaire :
- Établissement des devis et factures
- Relance des devis
- Relance des impayés
- Règlement fournisseurs
- Enregistrement des règlements
- Reporting hebdomadaire du CA
Suivi administratif :
- Gestion du courrier et des mails
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des achats et approvisionnements
- Classement et archivage
- Interface avec le cabinet comptable
Suivi RH :
- Gestion des notes de frais
- Gestion des absences et congés
- Préparation des éléments de paie
- Commande des titres restaurant
PROFIL RECHERCHÉ
- Min. 3 ans d'expérience sur Sage exigée (gestion commerciale et comptabilité)
- Excellente présentation
- Excellent niveau d'anglais
- Connaissances du pack office
- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite
- Connaissances de nos métiers (retouche, photogravure)
MODALITÉS
Type de contrat : CDI
Prise de poste : asap ou en fonction du préavis
Rémunération : salaire fixe annuel brut entre 33 000 et 39 000€ selon profil et expérience
Localisation : Paris (1er)
Autres modalités :
1 à 2 fois par an : prime d'assiduité (sans barème, en fonction du chiffre d'affaires)
Tickets resto
Mutuelle 100%
Transports 100%
Process de recrutement : Un seul échange avec la CEO avant la proposition de CDI