Spécialiste contrats
Anotech
Puteaux, Hauts-de-Seine
Rejoignez notre équipe de spécialistes dans un projet d’envergure
Notre vision : façonner l'avenir grâce à notre expertise.
Anotech se positionne en tant que partenaire stratégique en gestion de projets complexes et hautement techniques dans le secteur de l’énergie. Grâce à notre expertise dans ce domaine, nous proposons des solutions innovantes qui garantissent le succès de toutes les phases du projet, tout en maintenant des normes élevées de qualité et de sécurité.
Nos compétences techniques et commerciales de haut niveau sont nos atouts les plus précieux.
En tant que membre d'un grand groupe d'ingénierie, nous permettons aux leaders de l'industrie de mettre en œuvre des stratégies et d'exécuter des projets complexes dans le monde entier, dans le respect total des réglementations.
Anotech fournit des services de conseil, de consultance technique, de révision et de vérification de projets, ainsi que des services d'expertise et d'acquisition de talents pour nos clients du secteur énergétique.
Si vous êtes un spécialiste dans votre domaine, pourquoi ne pas envisager de rejoindre notre réseau de consultants et participez à des projets d'infrastructure de grande envergure pour l’un de nos clients.
A propos du poste :
Notre équipe recherche un(e) “Contract manager” pour l’un de nos clients, leader dans le transport de l'électricité. Le poste est à pourvoir sur La Défense.
Localisation
La défense, Île-de-France, France
Début
Avril-Mai
Langues requises
Français et anglais obligatoires
Expériences souhaitées
Au moins 15 ans d’expérience dont a minima 7 ans d’expérience avérée en Contract Management en Off-Shore ou Oil &Gas
Une expérience en projets d’installation subsea est obligatoire comme par exemple en installation de structures sous-marines (câbles, pipes, flexibles, activités de hookup,…)
Description de la mission
Notre client attend un appui opérationnel comprenant :
1- Vis-à-vis des fournisseurs :
- Revue et analyses des demandes de modifications émises par le(s) fournisseur(s) (revue de la légitimité contractuelle de la demande, revue des impacts coût/planning, préparation des négociations,…)
- Formalisation des modifications, préparation des avenants au Contrat
- Mise à jour du registre de suivi des modifications avec le(s) fournisseur(s) ; Analyse des correspondances entrantes
- Rédaction de courriers (en anglais et en français)
- Mise à jour du registre de suivi des courriers échangés avec le(s) fournisseur(s)
- Revue des factures émises par le(s) fournisseur(s)
- Mise à jour du registre de suivi de facturation ; Maintien du plan de classement des différents dossiers contractuels.
2- Vis-à-vis du Client Final:
- Revue et analyses des demandes de modifications du Client Final : revue de la légitimité contractuelle de la demande, revue des impacts coût/planning, préparation des négociations etc…
- Préparation et justification des demandes de modifications à émettre au Client Final: vérification de la légitimité contractuelle, estimation des impacts coût/planning, rédaction de la demande de notre client, vérification de la prise en compte des impacts fournisseurs, le cas échéant, préparation des négociations, …
- Formalisation des modifications / préparation des avenants à la Convention de Raccordement
- Mise à jour du registre de suivi des modifications avec le Client Final
- Analyse des correspondances entrantes
- Rédaction de courriers (en anglais et en français)
- Mise à jour du registre de suivi des courriers échangés avec le Client Final
- Maintien du plan de classement des différents dossiers contractuels.
Activités Transverses :
- Support aux équipes projets à l’analyse des clauses du contrat (« ad-hoc »)
- Capitalisation des améliorations possibles des contrats fournisseurs et des processus mis en place
- Organisation (et éventuelle participation) à des réunions contractuelles / commerciales avec les fournisseurs/le Client Final
- Définition de stratégies d’application du contrat
Les livrables nécessaires à l’administration des contrats seront:
- courriers circonstanciés
- demandes de modifications vers le producteur
- revues et commentaires des demandes de modifications du prestataire
- compte rendu de réunion
- avenants
- mise à jour des différents registres, etc…
Connaissances et expériences:
- Expérience dans le domaine du contract management (i.e. pilotage de contrats dans un contexte de réalisation de projets en appui à une direction de projet, afin de préserver au mieux les intérêts du projet et de l’entreprise dans une démarche d’anticipation des risques et d’exploitation des opportunités)
- Une expérience en projets d’installation subsea est obligatoire – e.g. expérience similaire de projets d’installation de structures sous-marines (câbles, pipes, flexibles, activités de hookup,…)
- Très bonne capacité écrite et orale en français et en anglais ; il est nécessaire de démontrer une très bonne capacité orale et écrite en anglais, permettant notamment l’écriture de courriers à caractère contractuel et la participation à des réunions
- Connaissance du droit des contrats français.