Assistant(e) export (H/F) – Grigny, Essonne

Assistant(e) export (H/F)

Sinclair Ressources

Grigny, Essonne

Full-time

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Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 80 collaborateurs située à Grigny, un(e) Assistant(e) export H/F, dans le cadre d’un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable export et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

– Saisie des commandes Export.

– Suivi des préparations de commandes.

– Suivi des achats en externe (négoce).

– Organisation des expéditions.

– Suivi des livraisons (photographies au chargement, vérification du packaging…).

– Facturation des commandes.

– Création des documents d’expédition (facture, packing list, certificat d’origine à la Chambre de Commerce avec saisie des nomenclatures douanières).

– Organisation des inspections physiques de marchandises (Véritas ou Cotecna) : étiquetage, suivi avec inspecteur.

– Contacts avec les organismes de crédit / couverture (Euler Hermès).

– Rencontre avec les transporteurs / transitaires pour faire des offres « transport inclus » aux clients.

– Suivi des paiements, relances, contact avec la société d’affacturage (Eurofactor).

– Suivi des retours de marchandises clients établissement d’avoirs.

– Gestion des lettres de crédit : instructions aux clients, vérification, envoi des documents à la banque.

– Etablissement de la DEB intracommunautaire mensuelle.

– Assistanat commercial : envoi des documentations commerciales, d’échantillons, de tarifs, de données techniques.

Votre profil

Qualités :

– Réactivité, aisance d’expression, sens relationnel, esprit d’équipe.

– Rigueur et organisation

Compétences :

– Maîtrise de l’anglais voire de plusieurs langues étrangères.

– Maîtrise des réglementations et formalités douanières et règles de transport

– Utilisation d’outils bureautique (traitement de texte, tableur, etc…)

– Utilisation de logiciels de gestion commerciale et comptable.

Avantages :

– Carte tickets restaurant.

– Salle de sport à disposition.

– Prime de participation

– Plusieurs évènements en interne.

Rémunération : 27 à 30 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement

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