Assistante BTP – le Havre – H/F
Conseil & Recrutement
Le Havre
Full-time
Description de l'offre
Recrutement CDI suite à augmentation permanente des carnets de commandes des sociétés du groupe à partir d’aujourd’hui – temps plein – pas ou peu de télétravail car travail collaboratif avec les équipes – le Havre – 76600- Seine maritime – Normandie-France.
Assistante BTP – Le Havre H/F
CDI au Havre ASSISTANTE BTP APPELS D ‘offres
LES MISSIONS
En lien avec le dirigeant des entreprises et les équipes de conception travaux au Havre des entreprises d’exécution de taille moyenne, notre future assistante -H/F– unique dans son domaine d’intervention prend en charge les pans suivants :
Le Soutien administratif et logistique des informations :
Ainsi, Vous :
- rédigez et organisez et les courriers concernant les affaires,
- validez ceux-ci avant la remise des enveloppes,
- intervenez ponctuellement sur l ‘organisation des déplacements selon planning des chaffs et de l’entretien des véhicules entreprises,
- participez activement à l’analyse et aux réponses des enquêtes annuelles et obligatoires,
- mettez en forme et envoyez les DOE,
- mettez aussi en forme les mémoires techniques,
- vérifiez l’ensemble des fournitures bureau, EPI et VL.
Le rôle essentiel des dossiers de candidatures ;
Au quotidien et principalement,
Vous :
- procédez à la mise en forme de l’ensemble des éléments fournis par les techniciens études,
- effectuez les dossiers de remise d’offres et les suivis de ces derniers,
- Assistez les personnes en charges des offres via les téléchargements DCE, classement, diffusion aux services, protocoles, suivi et classement,
- anticipez et contrôlez ces dossiers avant envoi minutieusement.
- déposez les candidatures dématérialisées,
- Archivez.
La gérance des références et attestations :
Régulièrement,
Vous
- vérifiez la mise à jour des références chantier,
- veillez à la totale disponibilité des documents administratifs et mise à jour,
- suivez les évaluations client pour le qualibat.
L’aide aux Chargés d’affaires :
- participez à l’établissement des contrats de sous-traitance,
- contrôlez les dossiers,
- assurez les suivis des sous-traitants et entreprises co traitantes,
- suivez les contentieux et litiges,
Ainsi :
Notre assistant.e :
- représente l’image de l’entreprise,
- participe au bon fonctionnement entre les services conception et exécution,
- est la garante de la bonne constitution des dossiers,
- permet la fluidité des informations entre les acteurs,
- contribue au développement de l’entreprise.
Ce poste est destiné à un(e) candidat(e) possédant au moins un BAC TECHNIQUE BTP à BTS/DUT gestion des entreprises OU Licence assortie d’une expérience significative en PME – AMO- MOE – Entreprise générale ou conception BÂTIMENT .
Nous sommes sur un temps plein 39h/semaine plutôt en présentiel.
Il sera possible d’effectuer une journée par semaine en télétravail selon la situation de la personne et le planning obligatoire liés aux dossiers AO.
Les éléments de rémunération sont à étudier et assortis des avantages tels mutuelle et primes.
Ce poste est à pourvoir dès maintenant.
Nous étudions conjointement avec les dirigeants l’ensemble des candidatures justifiées : CV + lettre de motivation + prétentions )
Assistante BTP – Le Havre H/F
Nous avons d’autres postes de même nature à Rouen.
Profil du candidat
Prérequis
Caractéristiques de l'offre
- Intitulé du poste
assistante BTP
- Entreprise
BATIMENT
- Nombre de postes
1
- Espérience minimum
10
- Salaire
à définir
- Avantages et accessoires
oui