Secrétaire Juridique H/F Anglais bilingue
Groupe-Gr
Paris
Full-time
GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un/eSecrétaire Juridique H/F Anglais Bilingue pour son département Global Transactions.
Ce cabinet situé dans le 8e arrondissement de Paris propose un cadre élégant et très agréable.
La plupart des avocats sont inscrits au barreau de Paris et certains d'entre eux sont également membres de barreaux étrangers, l’atmosphère y est résolument internationale.
La société propose plusieurs évènements à l’ambiance bon enfant, et l’esprit est bienveillant.
Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.
DÉFINITION DES TACHES
Au sein d’une équipe de 50 personnes, composées de 15 associés, 6 assistants et des collaborateurs, vous travaillerez pour un associé et 4 à 5 collaborateurs. Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion d’agendas mouvants,
Organisation des réunions, des déplacements et voyages,
Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, suivi…),
Gestion et suivi de la facturation (30% du temps – l’équipe de facturation dédiée prend le relai par la suite),
Reformatage de documents,
Saisie des temps et gestion des notes de frais,
Saisie et mise à jour de contacts et biographies,
Gestion de l’archivage et du classement
D’autres missions comme le suivi du recrutement des stagiaires, ou l’organisation d’évènements, peuvent être confiés selon l’appétence de la nouvelle recrue.
COMPÉTENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en cabinet d’avocats et vous avez un très bon niveau d’anglais car vous l’utiliserez au quotidien sur le poste, notamment avec les équipes de facturation.
Vous possédez de réelles compétences à l’oral comme à l’écrit en Français. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne proactive, organisée et positive. Vous aimez travaillez en équipe et prendre des initiatives.
REMUNERATION & AVANTAGES
La rémunération est selon le profil et de l’expérience (45-55K)
9h30-18h00 + 7 RTT/an
Participation et intéressement
Prime de performance annuelle
TR
Salle de sport
REF : BDF/SECJUR/1023