Assistant(e) médical(e)
Présanse Paca-Corse
Bouches-du-Rhône (13)
Full-time
Département d'intervention
Diplôme requis
Bac + 2 en gestion ou assistanat administratif
Description du poste
L'AISMT13 Service de Santé et de Médecine du Travail recherche un(e) Assistant(e) médical(e) pour le centre Cantini de notre association, situé dans le 6ème arrondissement de Marseille.
Le contrat que nous proposons : CDI, période d'essai de 3 mois
Les missions
ACCUEIL : réception des appels / personnes physique / mail
– Assurer la gestion du standard téléphonique
– Traiter les demandes des adhérents sur son périmètre
– Réceptionner les appels de la hotline dinaweb (espace des entreprises adhérentes) et traiter les demandes
– Traiter les mails des boîtes confiées sur son périmètre
– Assurer l’accueil au siège social et l’orientation des personnes physiques
Missions ADMINISTRATIVES : assistance administrative polyvalente
– Assurer le traitement du courrier interne et externe (réception, tri, dispatch),
– Suivant le besoin, assurer des tâches administratives en soutien des services
supports du siège social (adhérents, environnement du travail notamment)
– Gérer la réservation des salles de réunion du siège.
Le profil recherché
Formation : Bac + 2 en gestion ou assistanat administratif
Expérience : une expérience d'un an minimum à une fonction similaire serait souhaitée
Compétences : organisation, bon relationnel, maitrise des outils informatiques et réactivité
Les conditions de travail
Horaires de travail : temps complet, 35 heures