UN(E) AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL H/F
Fondation Normandie Générations
Argentan, Orne
Full-time
La Fondation Normandie Générations recrute pour son service AEMO sur le secteur d’ARGENTAN (61200) :
UN(E) AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL H/F
CDI à temps partiel (0.60 ETP) – CCN 66
Poste à pourvoir dès que possible
MISSIONS :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de toute personne se présentant dans les locaux du secteur.
Réguler les interactions entre usagers, professionnels et partenaires.
Assurer la continuité et la fluidité sur une antenne (fonction fil rouge, pare- excitation).
Assurer la collecte et la transmission des informations à destination des travailleurs sociaux, des chefs de service éducatif et/ou de la direction du service selon les règles de fonctionnement du service.
Assurer la collecte et la transmission des informations liées au fonctionnement du service (absences, retards, numéros de téléphone des personnels, aide à la gestion de la tenue d’agenda…).
Organiser la réunion hebdomadaire d’équipe (lien avec CSE sur les questions organisationnelles, ordre du jour, informations, documentations, aspects techniques sur les prises de nouveaux dossiers pour avoir des points de repères sur la situation, début de mesure, programmation de rdv).
Rendre compte de l’activité générale de l’antenne (congés, file active globale et par intervenant, travail de préparation des groupes d’évaluations).
Gérer les courriers et les mails.
Dactylographier les rapports d’AEMO et les notes à destination des juges des enfants ainsi que les rapports éducatifs pour les autres institutions telle que l’ASE.
Assurer la préparation et la dactylographie des courriers des travailleurs sociaux et des chefs de service éducatifs.
Assurer l’organisation de l’archivage des dossiers.
Assurer la suppléance du secrétariat d’une autre antenne en cas d’absence (fonctionnement par binôme).
Assurer la permanence téléphonique pour les réunions de service.
Participer aux réunions d’équipe, de secrétaires, de service.
Fonctions logistiques :
Assurer l’intendance de l’antenne.
Gestion de la caisse, des achats nécessaires au fonctionnement de l’antenne.
Suivi des petites réparations en lien avec la direction.
QUALIFICATION :
Titulaire d’un bac secrétariat.
Expérience dans un établissement ou une association sanitaire et /ou médico-sociale souhaitée.
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, travail en réseau).
Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
RÉMUNÉRATION :
CCN66 : Coefficient de base : 403 (soit 1747.24 € brut mensuel pour un temps plein).
Reprise d’ancienneté possible.
CV et lettre de motivation à adresser avant le 30 septembre 2023 à la Fondation Normandie Générations – Madame Sylvie TOUTAIN – 6 Rue Anne-Marie Javouhey 61000 Alençon ou [email protected].