Assistant.e BTP – Rouen
Conseil & Recrutement
Rouen
Full-time
Description de l'offre
Création de poste CDI à la suite d’ouverture d’un centre BTP issu d’une grande entreprise début septembre 2023 – temps plein – pas ou peu de télétravail – Rouen – 76000 -76100 – Seine maritime – Normandie-France.
Assistante BTP – Rouen H/F
CDI emploi assistant.e BTP à Rouen
LES MISSIONS
En lien avec le dirigeant du centre et les équipes de conception/exécution travaux, notre future Assistant-e BTP – junior -H/F- unique dans son domaine d’intervention prend en charge les pans suivants :
Le Soutien administratif et logistique des informations :
Ainsi, Vous :
- Rédigez et organisez et les courriers concernant les affaires,
- Validez ceux-ci avant la remise des enveloppes,
- Intervenez ponctuellement sur l ‘organisation des déplacements selon planning des chargés d’affaires et de l’entretien des véhicules entreprises,
- Participez activement à l’analyse et aux réponses des enquêtes annuelles et obligatoires,
- Mettez en forme et envoyez les DOE,
- Mettez aussi en forme les mémoires techniques,
- Vérifiez l’ensemble des fournitures bureau, EPI .
- Procédez à la mise en forme de l’ensemble des éléments fournis par les techniciens études,
- Effectuez les dossiers de remise d’offres et les suivis de ces derniers,
- Assistez les personnes en charge des offres via les téléchargements DCE, classement, diffusion aux services, protocoles, suivi et classement,
- Anticipez et contrôlez minutieusement ces dossiers avant envoi.
- Déposez les candidatures dématérialisées,
- Archivez.
L’aide aux Chargés d’affaires :
- Participez à l’établissement des contrats de sous-traitance,
- Contrôlez les dossiers,
- Assurez les suivis des sous-traitants et entreprises co-traitances,
- Suivez les contentieux et litiges,
Ainsi :
Notre Assistant-e :
- Représente l’image de l’entreprise,
- Participe au bon fonctionnement entre les services conception et exécution des travaux,
- Est la garante de la bonne constitution des dossiers,
- Permet la fluidité des informations entre les acteurs,
- Contribue au développement de l’entreprise.
Ce poste est destiné à un(e) candidat(e) possédant au moins un BTS/DUT gestion des entreprises OU Licence assortie d’une 1 ère expérience (apprentissage bienvenu) significative en Bâtiment- PME – AMO- MOE – Entreprise générale ou conception BÂTIMENT.
Nous sommes sur un temps plein 38h/semaine en présentiel.
Il sera possible d’effectuer à moyen terme une journée par semaine en télétravail selon la situation de la personne et le planning obligatoire liés aux dossiers AO.
Les éléments de rémunération sont à étudier et assortis des avantages tels mutuelle et primes + intéressement aux resultats.
Ce poste est à pourvoir au plus tard le 1er septembre 2023 à Rouen.
Nous étudions conjointement avec les dirigeants l’ensemble des candidatures justifiées : CV + lettre de motivation + prétentions)
Nous avons d’autres postes de même nature au HAVRE.
Assistante junior BTP – Rouen H/F
Profil du candidat
Prérequis
Caractéristiques de l'offre
- Intitulé du poste
assistant.e BTP
- Entreprise
BATIMENT
- Nombre de postes
1
- Espérience minimum
junior
- Salaire
à définir
- Avantages et accessoires
oui