accueil, secrétariat et assistante administrative
Ouest Acro
Arbin, 73220
Full-time
OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux.
Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON), 4000 heures de formation réalisées en 2022, 18 millions de chiffre d’affaires.
Directement rattaché(e) au Responsable d’exploitation, vous avez notamment pour missions :
Gestion des dates de formations et visites médicales en lien avec le service RH du siège
~Gestion des primes
~Réception du courrier + traitement + envois postaux
~Gestion de la ligne téléphonique : prise de message, traitement
~Gestion des fournitures bureau : enveloppe + papier imprimante + dossier cartonné + stylo…
~Exploitation :
~Dossier administratif EDF à la préparation des PDP
~Saisie et régularisation des commandes dans le logiciel dédié
~Saisie et suivi des EPI dans le logiciel dédié
~Classement et archivage des dossiers papiers
~Réalisation de support WORD ou POWERPOINT
~Vous travaillez notamment avec le responsable d’exploitation et le conducteur de travaux.
Idéalement diplômé(e) d’un Bac +2, vous possédez une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une fonction similaire. Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel et Word notamment).
CDI – Statut ETAM
~Horaires : temps partiel ou complet (il s’agit d’une création de poste)
~Épargne salariale (participation et intéressement)
~Carte SWILE (tickets restos et avantages CSE)