Secrétaire juridique H/F Temps Partiel
Groupe-Gr
Marseille
Temporary
GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un(e) Secrétaire juridique H/F Temps Partiel.
Notre client est un cabinet d’avocats spécialisé dans le droit public et le droit de l’environnement, implanté dans plusieurs régions de France. Le poste est basé dans les locaux du 6ème arrondissement de Marseille.
Ce poste est une mission d’intérim à temps partiel (20h), pour au moins deux mois.
L’organisation du temps de travail est à fixer avec le cabinet.
DEFINITION DES TACHES :
Vos principales missions sont les suivantes :
Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
Gestion des agendas et des déplacements,
Suivi, scan et classement du courrier,
Organisation et préparation des salles de réunions,
Réservation des titres de transport, hôtels, restaurants,
Gestion des contacts sur Outlook,
Préparation et suivi de la facturation sur le logiciel Gestisoft,
Gestion des notes de frais,
Création des clients,
Assurer l’ouverture des dossiers,
Préparation des actes de procédure,
Transmission des pièces,
Assurer le placement des actes auprès des juridictions compétentes via Télérecours,
Préparation des supports d’intervention,
Relance clients et saisie des règlements.
COMPETENCES REQUISES :
De formation supérieure de type BAC+2
Minimum 2 ans d’expérience dans l’assistanat juridique
Expérience des procédures (Télérecours et RPVA)
Maitrise du Pack Office et réelle appétence pour les chiffres
Connaissance obligatoire du logiciel de gestion Gestisoft
La facturation n’a aucun secret pour vous
La pratique de l’anglais est un plus
PROFIL RECHERCHE :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, vive et réactive. Vous êtes autonome et polyvalent(e). Vous avez une excellente qualité relationnelle, un bon rédactionnel et un réel sens du service. Vous avez le sens des priorités et vous souhaitez vous investir pleinement dans une structure jeune à taille humaine.
La rémunération proposée est selon profil et expérience. (27k équivalent temps plein)
REF : DAD/SECJUR/1023
INDSP