Agent des Affaires Civiles Officier d’État Civil – Bourges H/F – 18
Communes
Bourges, Cher
Temporary
Préfecture du département DU CHER (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68, 74 km2. Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cur ou la cathédrale Saint-Etienne classée au patrimoine mondial de l'UNESCO de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus verdoyantes de France avec 135 hectares de marais au cur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant. Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival " Le Printemps de Bourges ", créé en 1977. Les 1200 agents sur poste permanent de notre collectivité interviennent dans des domaines diversifiés (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique) et sur plus de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l'enfance, la petite enfance, l'entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l'ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l'action sociale, les soins infirmiers à domicile avec un double objectif : renforcer la solidarité entre les communes et assurer le développement de notre territoire. Rejoindre notre collectivité, c'est intégrer une équipe de travail dynamique dont les résultats reposent sur les efforts conjugués de chacun. Sous l'impulsion des élus, la Direction des RessourcenPlace de l'emploi public recherche pour Communes un/une Agent des affaires civiles officier d'état civil – BOURGES
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Réception des déclarations et établissements des actes d'état civil -Accueil physique et téléphonique des usagers -Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissances, etc.) -Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, justificatif de domicile, certificats d'accouchements) -Contrôler l'authenticité des attestations fournies -Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, etc.) -Signaler le caractère inopportun d'un prénom -Etablir les livrets de famille -Enregistrer les PACS, les changements de prénom -Traitement des demandes d'actes via COMEDEC -Changement de nom pour les majeurs -Dossier de changement de prénom -Saisine du Procureur de la République pour les dossiers le plus complexes Accueil et renseignement du public -Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil -Expliquer la divisibilité de la filiation -Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil -Etablir des certificats divers, recensement militaire, certification conforme, légalisation de signature, certificat de vie etc. Etablissement des dossiers de mariage/ notes/ parrainages -Auditionner les couples afin d'apprécier la réalité du consentement mutuel -Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine -Coopérer avec des traducteurs assermentés -Etablir les actes de publication en vue de leur affichage -Célébration de mariages, noces, parrainages civils -Préparer et remettre aux mariés le livret de famille -Inscrire le mariage dans le registre Tenue administrative des registres d'état civil -Délivrer sur demande des actes d'état civil -Délivrer la liste des pièces nécessaires à la constitution des dossiers de mariage, parrainage, PACS etc.
-Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés -Contrôler puis apposer dans les trois jour les avis de mention -Traitement des demandes usagers (mails, courriers, etc.) -Livrets de famille (demande, création, mise à jour, duplicatas) Missions complémentaires -Connaître, appliquer et valider les procédures de la démarche qualité -Rectifications auprès du Procureur de la République -Délégation pour audition de mariage Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif