CHARGÉ.E DE PROJET ÉVÉNEMENT CULTUREL
Institut National Des Langues Et Civilisations Orientales
Paris
CONTEXTE ET OBJECTIFS DU POSTE
L’Institut national des langues et civilisations orientales (Inalco) est un établissement public unique au cœur du Nouveau quartier latin. Créé en 1795, il est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche et reconnue en France comme à l’international. De la licence au doctorat en passant par les diplômes d’établissement, l’offre de l’Inalco se caractérise par sa grande diversité avec plus de 100 langues et civilisations enseignées et plusieurs filières professionnelles. Elle assure aux étudiants un enseignement de haut niveau, appuyé sur la recherche et axé sur l’insertion professionnelle. L’Inalco enseigne auprès de 8 000 étudiants en formation initiale, dont 2 000 d’origine étrangère grâce aux 350 enseignants titulaires et contractuels et aux 160 personnels administratifs.
Au sein du service de l’événementiel et de l’action culturelle, le.la chargé.e de projet événement culturel assure le suivi et la réalisation d’événements culturels et institutionnels en lien avec les porteurs de projets, les partenaires et les services administratifs.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Assurer le suivi dans l’organisation des événements culturels en lien avec les porteurs de projets et les partenaires
Conseiller les porteurs de projets sur les besoins techniques et logistiques
Développer la programmation en proposant de nouveaux événements en lien avec l’Inalco
Assurer l’interface avec les différents services internes dans les phases du projet (unité TICE, logistique, communication, Direction technique du bâtiment, autres)
Suivre la réalisation des supports de la communication (affiche, site internet, actualité, agenda, autres) en lien avec la direction de la communication.
Accompagner les associations étudiantes dans l’élaboration de leurs événements culturels
Gérer l’accueil du public dans les lieux de diffusion sur différents sites (Pôle des langues et civilisations, Maison de la Recherche et hors les murs)
Assurer le suivi des prestataires, devis, bons de commande, facturation
Gérer et mettre à jour les bases de données (planning des événements scientifiques, culturels et associatifs)
Participer à l’encadrement de stagiaire et de vacataire
COMPÉTENCES
Compétences théoriques
Culture du domaine (enseignement supérieur et de la recherche, culture)
Formation supérieure en gestion de projets culturels / médiation / événementiel
Droit de la propriété intellectuelle
Règle de gestion des crédits publics
Connaissance de l’anglais B2
Savoir-faire opérationnel
Utiliser les outils bureautiques (Pack Office)
Conduire une réunion
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir prioriser
Savoir rendre compte
Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil
Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
Adapter son comportement et son discours aux différents types de public
Savoir-faire comportementaux
Sens de l’organisation
Sens relationnel
Autonomie, initiative, réactivité
Curiosité intellectuelle et appétence pour l’actualité internationale et le secteur culturel
Modalités de recrutement et environnement de travail
Ce poste est ouvert uniquement aux personnels contractuels sur un contrat de 3 ans renouvelable.
Prise de poste au 8janvier 2024
Tous les postes de l’Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Pour candidater, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected]
Au plus tard le 2 novembre 2023
La personne recrutée bénéficiera de 54 jours de congés par an pour un temps de travail hebdomadaire de 38h45.