Assistant·e administratif – Paris
Voix Publique
Paris
Assistant·e administratif – Paris
Alternance
Stage
Paris, France
Divertissement / Culture / Loisirs
Pas de télétravail autorisé
Publiée le 12/10/2023
Début : novembre 2023
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Depuis 2015 le Pavillon des Canaux est un tiers-lieu culturel au bord du Canal l’Ourcq dont les portes sont ouvertes à tous·tes, dans la bienveillance et le respect.
A la fois un café-restaurant responsable (certifié 3 écotables) et lieu de rendez-vous culturel, cette maison engagée laisse place aux initiatives artistiques, sociales et solidaires pour réfléchir ensemble à des sujets comme l’inclusion, le féminisme, la mixité, l’égalité…
Le Pavillon des Canaux est un tiers-lieu créé par Sinny&Ooko, agence spécialisée dans la création et la gestion de tiers-lieux et d’événements artistiques et éco-culturels — Le Pavillon des Canaux, la RÉcyclerie, La Machine du Moulin Rouge et le Bar à Bulles et La Cité Fertile.
Dans le cadre de la gestion administrative de l’établissement de le Pavillon des Canaux, nous proposons un contrat d'apprentissage pour un.e assistant.e de gestion RH, financière et juridique.
DESCRIPTION DU POSTE
En relation avec les chargé d’administration et responsable d’exploitation du Pavillon des Canaux, le poste d’assistant(e) administratif est résolument tourné vers les personnes en recherche d’une expérience complète sur l’administration de tiers-lieu avec un axe ressources humaines. La personne sera chargée d'assister l’administration, pour s'assurer du bon fonctionnement de l'établissement.
Les grands domaines d'intervention seront les aspects ressources humaines, administratifs et vie courante du Pavillon des Canaux et de l’association Les Amis du Pavillon des Canaux
MISSIONS :
1. RESSOURCES HUMAINES
- Compilation des documents et informations nécessaires à l’embauche.
- Edition des déclarations préalable à l’embauche (DPAE, Préfecture, etc)
- Suivi des visites médicales
- Suivi du registre du personnel (changement d’adresse, nouveau RIB, etc)
- Préparation des contrats extra, suivi du planning réalisé, gestion des demandes d’acomptes, congés, remboursements des titres de transport etc.
- Centralisation des variables de paie (heures réalisées, absence, primes…), diffusion des bulletins et des documents de fin de contrat aux salariés
2. COMPTABILITÉ
En lien avec le service comptable :
- Compilation des factures fournisseurs et envoi des éléments de déclaration de la TVA, en relation avec le cabinet comptable
- Rapprochement bancaire
- Édition des tableaux de paiements
- Archivage numérique
3. ADMINISTRATION & JURIDIQUE
En lien avec Le Pavillon des Canaux
- Gestion de l’archivage numérique des documents juridiques
- Communication des documents juridiques obligatoires auprès des différents services interne
- Communication des documents juridiques auprès des organisations externes
En lien avec l’association Les Ami·e·s du Pavillon
- Veille aides et dispositifs pour les projets et développement de l’association (public/privés)
- Conception de budgets prévisionnels pour les projets de l’association
- Aide à la rédaction et envoi de dossier de subvention
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, être réactif·ive et avoir l’esprit d’équipe
- Connaissance de la suite Office ou équivalent
- Connaissance des conventions collectives de l’hôtellerie restauration et de l’animation appréciée
- Bon relationnel au téléphone et à l'écrit
DURÉE DE LA MISSON :
Stage de 6 mois ou Alternance d’un an.
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