Assistant de direction/Office manager (H/F)
Genius – Soutien Scolaire
Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine
📢 Genius recrute un(e) Assistant(e) de direction/Office manager
📍 Lieu : Asnière-sur-seine (92)
📅 Contrat : CDI
💼 Rémunération : 26k – 29k
🕒 Temps plein 35h
💡 Qui sommes-nous ?
Genius est une entreprise spécialisée dans le soutien scolaire, en pleine expansion avec plusieurs centres en France. Notre mission : offrir un accompagnement pédagogique de qualité aux élèves, du primaire au lycée, pour maximiser leur réussite.
Vous êtes organisé.e, polyvalent.e et souhaitez jouer un rôle clé dans une entreprise dynamique ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Office Manager et contribuez au bon fonctionnement quotidien de notre organisation !
Vos missions :
🔹 Gestion administrative quotidienne : Organisation des agendas, prise de rendez-vous, gestion du courrier, classement et archivage des documents.
🔹 Support aux directeurs : Réponse aux demandes administratives et logistiques, gestion des priorités.
🔹 Relations fournisseurs et partenaires : Négociation, commandes et suivi des livraisons.
🔹 Gestion des espaces de travail : Entretien des locaux et gestion des fournitures de bureau.
🔹 Suivi administratif et financier : Contrôle des factures, préparation des documents comptables.
🔹 Communication interne et externe : Gestion des communications et relai entre les équipes et la direction.
🔹 Veille administrative et juridique : Suivi des réglementations et des procédures internes.
Profil recherché :
🎓 Bac +2/3 en gestion ou équivalent
🧑💼 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
💬 Bonnes compétences en communication et gestion des priorités
🔄 Polyvalence et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution
Ce que nous offrons :
Un environnement de travail stimulant et bienveillant
Une grande autonomie et une possibilité d'évolution
🚀 Pourquoi nous rejoindre ?
🌟 Un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance.
📈 Un environnement stimulant et des responsabilités variées.
💡 L’opportunité d’avoir un impact direct sur l’organisation et la structuration des RH.