RESPONSABLE D'OPÉRATIONS H/F

RESPONSABLE D’OPÉRATIONS H/F

Erilia

Marseille 6e

Full-time

Postuler

Réf : qgxwa3ewim

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20/10/2023

__CDI

Marseille 6e Arrondissement – Provence-Alpes-Côte d'Azur – France

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Créé par Erilia et sa filiale VILIA le 1er janvier 2022, Deltalia est un groupement d'intérêt économique de mise en commun de moyens humains, techniques et financiers pour assurer la maîtrise d'ouvrage de leurs opérations immobilières de construction neuve et de réhabilitation. Sa mission : construire plus et mieux pour le compte de ses membres afin de répondre aux différents besoins d'habitat locatif et d'accession des territoires.

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Nous avons besoin de vous pour renforcer notre service maitrise D'ouvrage .

Vous interviendrez à partir des pré-diagnostics et de l’établissement des programme des travaux, jusqu’à la fin de la garantie de parfait achèvement. Vous coordonnerez les opérations dans leur intégralité. Vous piloterez les phases de conception, de montage et de travaux et assurerez les relations avec les participants internes ou externes.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions :

– Phase d’étude

Analyser l’étude de faisabilité réalisée par le Responsable du Développement et validée en Comité d’Engagement : Constructibilité, étude financière, étude du projet immobilier, évaluation des travaux, partenariats, etc…
Pour les réhabilitations, établir les pré-diagnostics et les dossiers de présentation au Comité d’Engagement et au Conseil d’administration.
Etablir le planning prévisionnel de l’opération
Commander les études complémentaires nécessaires à l’élaboration du programme détaillé et qui n’ont pas déjà été faites dans le cadre de la faisabilité (relevés topographiques, études géotechniques, diagnostics amiante, plomb, termites, etc…)
Mettre en place les budgets nécessaires à l’opération (Abondements)
Préparer le programme détaillé de l’opération
Préparer, avec le Service Foncier-Marchés, la procédure de consultation et de choix de la Maîtrise d’Œuvre (publicité, dossier de consultation, analyse des offres, rapports et présentations à la CAO, etc…)
Préparer et passer, avec le Service Foncier-Marchés, le contrat de Maîtrise d’Œuvre
Préparer et passer, avec le Service Foncier-Marchés, tous les contrats des intervenants connexes : contrôleur technique, coordinateur santé sécurité, etc…

– Phase de conception et montage

Valider chaque élément des études (esquisse, DIAG, APS, APD, PRO, ACT)
S’assurer de la cohérence des études avec le programme et l’enveloppe financière, à chaque étape
S’assurer que les obligations en matière de sécurité et de protection de la santé des travailleurs sont respectées pendant toute la phase Conception
Préciser le programme définitif et l’enveloppe financière définitive, avant le commencement des études de projet.
Passer l’avenant au contrat de Maîtrise d’œuvre rendant définitif le programme et l’enveloppe financière et forfaitisant les honoraires.

– Traiter les procédures d’autorisations administratives :

préparation et dépôt du permis de construire, permis de démolir, déclaration de préalable, etc…
suivi de l’instruction et de la délivrance des autorisations administratives
faire procéder aux formalités d’affichage
Finaliser, en lien avec le Service Foncier Marchés, la Maitrise Foncière (signature des actes d’acquisition)
Monter et déposer, en lien avec le Service Financement, les dossiers de financement
Consulter les concessionnaires (demandes de branchements, etc…)
Préparer, en lien avec le Service Foncier Marchés, la consultation des entreprises : appel à la concurrence, sélection, consultations, analyse, chois, mise au point des marchés, etc…
Passer commande, en lien avec le Service Foncier-Marchés, aux entreprises
Etablir les Conventions Etat-Bailleurs
Suivre, en lien avec le Service Juridique, les contentieux, recours ou réclamations éventuels
En cas de modification de programme, constituer le dossier le CE ou CA
Pour les réhabilitations en site occupé, mettre en œuvre, avec les autres Services de la Société, les procédures de concertations et de communication avec les habitants, les associations de locataires, les élus et autres intervenants concernés.
Assurer le reporting à la hiérarchie (Revues Projet, tableaux de bords, progiciel de suivi … )

– Phase de réalisation

Effectuer la préparation administrative et technique de la phase réalisation
S’assurer que les obligations en matière de sécurité et de protection de la santé des travailleurs sont respectées pendant toute la phase réalisation
Pour les réhabilitations en site occupé, mettre en œuvre, avec les autres Services de la Société, les procédures de concertations et de communication avec les habitants, les associations de locataires, les élus et autres intervenants concernés.
Coordonner et superviser tous les prestataires (Maitrise d’œuvre, SPS, Bureau de Contrôle, Entreprises, …)
Pendant toute la phase réalisation, participer aux réunions internes pour faire le point sur l’avancée des travaux
Pendant toute la phase réalisation, s’assurer que le maître d’œuvre et le bureau de contrôle mettent tout en œuvre pour garantir le respect du cahier des charges et des engagements contractuels
Coordonner les actions avec les concessionnaires (Erdf, Grdf, Télécommunication, sociétés des eaux…)
Assister aux réunions de chantier en tant que besoin
Assurer le suivi administratif, technique et financier des opérations dans le respect des engagements (budget, délais, qualité, procédures)
Valider la planification faite par le Maître d’œuvre,
Organiser et ajuster les plannings en fonction de l’avancement de l’opération et des aléas, articuler les différentes prestations
Vérifier, en s’appuyant sur la maitrise d’œuvre et le bureau de contrôle, la bonne exécution des travaux, la maîtrise des coûts, délais et qualité de prestations.
Valider, après vérification de Maître d’œuvre, les situations de travaux,
Valider les demandes de travaux modificatifs éventuels et établir les avenants et ordres de services pour les travaux supplémentaires éventuels
Vérifier les notes d’honoraires et les factures des divers intervenants
Etablir le décompte général et définitif des travaux
Suivre les procédures de réception
Suivre les levées de réserves, les visites de contrôle, rédiger les PV
Vérifier les DOE, DIUO, DIS, DPE et les diffuser aux services concernés
Clôturer l’opération

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Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes Titulaire d’un diplôme de niveau supérieur minimum de type Bac +5 dans l’urbanisme/ aménagement, l'architecture ou d'un d'un diplôme d'ingénieur dans le domaine du BTP ou du Génie Civil.
Vous justifiez d’une première expérience de 4 ans minimum en Maitrise d’Ouvrage en qualité de responsable d’opérations idéalement dans le domaine du logement social.
Vous savez travailler en mode projet. Vous avez la capacité de traiter plusieurs missions simultanément et pouvez gérer des périodes intensives de travail.
Vous détenez une vraie expertise de la règlementation sur la maîtrise d’ouvrage et maitrisez les techniques de construction.
Evaluer et contrôler la qualité des projets, travaux et prestations n'est plus un secret pour vous.
Manager dans l'âme, vous possédez une capacité à diriger, animer et fédérer les équipes sur un chantier ou une opération.
Vous êtes à l'aise dans l'art de la négociation et avez une réelle aptitude à convaincre vos interlocuteurs.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle , votre sens de l'organisation et votre rigueur,
Vous possédez un esprit d'initiative et vous faîtes preuve de pro-activité.
Vous détenez le permis B.

Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c’est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!

Les petits plus :

Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.
Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)
Intéressement et plan d'épargne entreprise
Mutuelle d'entreprise
Cantine d'entreprise
Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages
1 à 2 jours de télétravail par semaine (après 6 mois d'ancienneté)

Bon à savoir :
Nos locaux sont situés : 72 rue Perrin Solliers, 13006 Marseille

Des déplacements en Corse et ou dans les Alpes sont à prévoir régulièrement

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