ASSISTANT.E ADMINISTRATION / OFFICE MANAGER
Ordre des architectes
Paris
Bruther est une agence basée à Paris 20e, fondée par Stéphanie Bru et Alexandre Theriot en 2007. Investissant les champs de l’architecture, de la recherche et de l’enseignement, Bruther s’est forgé une solide réputation nationale et internationale pour ses projets éducatifs, culturels et de logements.
Le poste d’assistant(e) détaillé ci-après sera encadré par la chargée d’administration, développement et communication – sous la direction de Stéphanie Bru et Alexandre Theriot, architectes associés.
DESCRIPTION DU POSTE
Administration – assistanat de direction
– Secrétariat, accueil physique et téléphonique
– Traitement des courriers postaux et emails
– Classement et archivage des documents et informations
– Gestion du planning et des déplacements professionnels
– Traitement des factures et notes de frais (logiciel Zeendoc)
– Relations avec les prestataires (télécom, assurances, maintenance, ect)
Office management
– Gestion des fournitures de l’agence
– Superviser la bonne tenue des bureaux
– Organisation des réunions d’agence
– Organisation d’évènements internes
Ressources Humaines
– Suivi administratif des stagiaires
– Gestion des congés, absences et récupérations
– Interface avec le gestionaire RH
– Relations avec les organismes sociaux (mutuelle, visite médicale, ect)
Développement
– Veille des appels d’offres (logiciel M2BPO)
– Aide à l’établissement et au suivi des dossiers de candidature
– Mise à jour et développement du carnet de contacts
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne polyvalente, avec un esprit d’initiative et le sens de l’accueil.
– Trés bonne maîtrise de Word et Excel
– Rigueur administrative et juridique
– Personne volontaire, organisée, autonome et dynamique
– Bonne maîtrise de l'anglais
– Qualités rédactionnelles et capacités de synthèse
– Empathie, pédagogie, écoute
– Discrétion professionnelle, devoir de réserve
– Expérience en agence d'architecture, d’ingénierie ou dans une institution culturelle appréciée
PRISE DE FONCTION : dès que possible
REMUNERATION : selon profil
LIEU DE TRAVAIL : 3bis rue Pelleport, Paris 20e
Contact
Prénom : Stéphanie
Nom : BRU
Adresse : 3 bis rue Pelleport 75020 PARIS
Téléphone : 0145355896
Email : [email protected]
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