Chef de service études et pilotage F/H
Département De Seine-Et-Marne
Melun, 77000
Temporary
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département, garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Exécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l’administration via le portage de projets structurants et innovants : en témoignent notamment la mise en œuvre d’une politique de l’achat public, celle d’un projet managérial ambitieux ou parmi les nombreux projets informatiques et numériques, les chantiers de dématérialisation en cours, tous secteurs d’activités confondus.
Au sein de la DGAR et plus particulièrement de la Direction des Ressources Humaines, le service Etude et pilotage est un acteur majeur d’une politique des ressources humaines ambitieuse.
Vos missions
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des ressources humaines, au sein d’une direction adjointe en charge des études GPEEC, organisationnelles, de la politique diversité, et actions relatives à l’innovation et l’attractivité ; le chef du service Etudes et pilotage est chargé d’animer et de coordonner les activités de son service et de contribuer à la diffusion de la culture de pilotage au sein de la Direction des Ressources Humaines et en appui aux managers des autres directions et services du département. Composée de huit personnes, l’équipe est en charge du budget, du contrôle de gestion sociale, du suivi des effectifs et du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH).
En qualité de chef de service, vos misions s’articulent autour de 3 axes principaux :
L’encadrement de service :
– Piloter les activités en veillant à la cohésion et à la transversalité des projets ;
– Accompagner les membres de l’équipe dans l’atteinte des objectifs du service et dans l’évolution de leurs compétences.
Le pilotage de la masse salariale :
– Élaborer des outils de pilotage de la masse salariale en lien avec le responsable du pôle budget ;
– Définir les méthodes de contrôle de la masse salariale et des crédits de personnel ;
– Suivre la consommation des enveloppes d’emploi temporaire allouées aux directions départementales ;
– Organiser la procédure d’élaboration du budget de la direction, suivre son exécution en vérifiant les hypothèses d’évolution et de réalisation ;
– Assurer une vieille active et réaliser des études analytiques sur l’évolution de la masse salariale (études prospectives, études d’impact de la réglementation, évaluation rétrospectives, études de coûts sur l’ensemble des dispositifs RH) ;
– Proposer des leviers de maitrise;
– Piloter le dialogue de gestion avec les directions générales adjointes et leurs secrétaires généraux.
La gestion de projets :
– S’assurer de la bonne mise à jour du référentiel des postes de la collectivité (suivi des supports budgétaires et des effectifs) ;
– Piloter la mise à jour réglementaire du tableau des emplois ;
– S’assurer du développement et de la tenue des indicateurs de gestion et de pilotage RH afin de poser des diagnostiques et d’accompagner l’aide à la décision ;
– Elaborer en transversalité les rapports annuels liés aux données RH (rapport sociale unique, rapport égalité professionnelle, rapport développement durable…) ;
– Répondre ponctuellement à des enquêtes ;
– Organiser, superviser et piloter les projets liés au SIRH en lien avec la DSIN ;
– Assurer le suivi des échéances des marchés de la direction en lien avec la Direction des achats publics et des affaires juridiques ;
– Partager et diffuser une culture de pilotage de projet et de suivi par indicateurs
Votre profil
Vous aimez travailler en transversalité,
Vous êtes rigoureux, autonome et aimez conduire des projets,
Vous savez élaborer et piloter un budget de masse salariale,
Vous aimez rédiger des notes conjoncturelles et prospectives,
Vous êtes expert en contrôle de gestion, vous disposez d’une très bonne culture informatique, et connaissez la gestion des marchés publics
Ce poste n’attend peut-être plus que vous. Alors, candidatez !
Conditions d'éligibilité
Niveau BAC + 3 minimum
Une expérience en similaire est souhaitée
Nos avantages
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS
Nos engagements
• Offres de formations innovantes
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.