Chargé-e des services généraux
KS
Paris
Afin d'intégrer une conciergerie d'excellence, nous recherchons pour l'un de nos clients basés à Paris, un(e) office manager / service généraux qui aura pour mission les objectifs suivants :
Vous serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des collaborateurs du site, et vous coordonnez les demandes d’interventions techniques associées. Vous veillez au respect et au maintien de l'image d'excellence du site :
VOS MISSIONS :
o Vous veillez à la bonne tenue des locaux et assurez un bon fonctionnement et une gestion de la maintenance liée au bâtiment.
o Vous réparez ou organisez et planifiez les demandes d’intervention nécessaires sur site en garantissant un retour client d’excellence.
o Vous veillez au bon fonctionnement des outils informatiques.
o Vous supervisez l'équipe de prestation d'accueil et participez à accueillir les clients lors des évènements organisés par la société.
o Vous pilotez les prestations de services externes et internes (prestation multi-technique, prestations de propreté, machines à café, fontaine à eau, approvisionnement des espaces de cafétaria et copyprint, espaces verts, etc…).
o Vous gérez l’ensemble des avis de passage liés à l’activité du site.
o Vous veillez à la bonne tenue des stocks et au réassort de fournitures.
o Vous participez au suivi des budgets et vous faites un suivi constructif des devis présentés.
o Vous êtes en charge de la bonne tenue des différents tableaux de bord : contrats fournisseurs, devis engagés, factures, plans de prévention, etc…
o Vous organisez et préparez les salles de réunion et participez activement à l'organisation des évènements internes.
PROFIL :
Vous avez une expérience réussie entre 3 et 5 ans minimum dans le domaine des services généraux.
Vous avez le sens du service et de l'accueil.
Vous êtes à l'aise dans un environnement prestigieux et exigent.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et avez le sens des responsabilités.
Vous avez de bonnes capacités relationnelles vous permettant d’interagir avec tous types de collaborateurs ainsi que les clients.
Vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives quand la situation l’exige.
Vous faites preuve de réactivité et aimez travailler en équipe.
Vous avez une bonne expression orale comme écrite.
Vous parlez anglais.
Disponibilité asap en intérim jusqu'à fin juin. Possibilité CDI.