CADRE TECHNIQUE GESTIONNAIRE COMPTABLE (H/F)
Adages
Aragon, 64700
Description | L’Espace Famille est une plateforme de services oeuvrant dans le champ de la prévention et de la protection de l’enfance et du soutien à la parentalité. 150 salariés sur 6 sites. L’établissement est structuré en 4 secteurs :
- Le secteur Animation de la Vie Locale : doté de 2 centres sociaux (Montpellier et Béziers) et d’un EVS, ce secteur développe des activités dans différents domaines : Il dispose principalement d’un espace d’accès aux droits (LAM, alphabétisation, MFS), d’un secteur Famille (animations collectives familles), d’actions de soutien à la parentalité et intergénérationnel, d’un secteur jeunesse (ALSH, CLAS, espace jeunesse).
- Le secteur Petite Enfance : le multi accueil les Lilas comprend un service collectif de 26 places et un service familial de 11 places. Ce multi accueil associatif ouvert de 7h30 à 20h du lundi au Samedi, est donc agréé pour accueillir 46 enfants. Il est complété par un Service d’Accueil Familial d’Insertion de 8 places. Un autre multi accueil collectif de 42 places a ouvert à la Mosson en 2023
- Le secteur Urgence : le Relais Parental accueille des enfants âgés de 12 mois à 10 ans. D’une capacité d’accueil collectif de 9 places (jour et nuit), le Relais est un service de prévention. Il s’adresse à toutes les familles confrontées à une difficulté de garde, dans l’urgence et sans réseau de proximité. Les motifs sont divers : hospitalisation, besoin de repos, insertion professionnelle… Un service à Montpellier et un service à Béziers, plus un service d’accueil familial d’urgence départemental
- Le secteur Parentalité : il recouvre 4 dispositifs : un espace de rencontre parents enfants pour l’exercice du droit de visite dans le cadre de divorce conflictuel ; un service de visites en Présence d’un Tiers pour Enfants confiés, un service d’Intervention Educative à Domicile (IED) et un service de Médiation Familiale
Missions principales | Sous l’autorité de la direction de l’établissement et en lien avec le cadre des services administratifs et le siège de l’Adages :
- Comptabilité générale et analytique des dossiers comptables : tenue complète avec vérifications des comptes (comptabilité générale et analytique) sur tous les dispositifs pilotés par la direction ; justification des soldes clients et fournisseurs ; pointage des comptes.
- Contrôle de la facturation sur le/ les logiciels de facturation sur tous les dispositifs.
- Lettrage mensuel et justification des comptes de tiers avec présentation et alerte mensuelle à la direction sur tout retard.
- Budgets prévisionnels (préparation des budgets par dispositifs, production des cadres normalisés et envoi aux financeurs).
- Suivi et analyse des écarts avec le budget alloué
- Contrôle et justification des comptes dans le cadre des Arrêtés des comptes
- Suivis de gestion et animation du contrôle budgétaire
- Préparation des tableaux de bord et analyse auprès de la direction.
- Dossiers de demandes de subventions (montage des dossiers ; suivi administratif et comptable).
- Vérification des ventilations analytiques des salaires selon budgets alloués
- Actualisation des outils de suivi, de contrôle, améliorer et développer les outils de pilotage.
- Participe à l’analyse spécifique de chaque dispositif
- Assure le reporting des résultats à la direction
- Préparation et suivi des dossiers CAF et dossiers prestations de service ; préparation et transmissions des différents tableaux de synthèse de fin d’année demandés par les financeurs.
- Contribution au rapport d'activité et explication des écarts
- Suivi de la trésorerie ; recherche de réduction des opérations par chèque au profit des virements et d'optimisation de la gestion des espèces
- Véritable référent de la comptabilité et du contrôle de gestion de l’établissement, vous assurez le contrôle des comptes généraux et analytiques ; vous êtes force de proposition dans l’élaboration et la transmission d’information sur les suivis de gestion de l’établissement.
Niveau de qualification |
- Niveau de qualification : titulaire un diplôme de niveau 6 ou 7 en comptabilité / Finance (Bac +3/4/5).
- Vous avez une expérience confirmée et réussie en cabinet comptable et / ou en entreprise multi sites.
- Vous avez l’appétence de la comptabilité et du contrôle de gestion et vous souhaitez vous engager durablement pour participer à la vie d’une institution sociale.
- Expérience 5 ans exigée, idéalement social et dispositifs CAF.
Compétences techniques et relationnelles attendues |
- Informatique ; connaissance SAGE souhaitée
- Aptitude à rendre compte régulièrement et à partager l’information
- Capacités relationnelles et communicationnelles
- Esprit d’équipe
- Forte capacité d’adaptation
- Organisation, initiative, rigueur ; aptitude à rendre compte
- Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et au travail partenarial
- Sens de la confidentialité
- Maîtrise du pack office et notamment d’excel
- Aptitude à gérer les urgences et prioriser les missions
- Autonomie et autocontrôle
- Sens de l’initiative
Précisions (optionnel) | Lieu de travail : Montpellier Ouest et Mosson possible.
Conditions de travail |
Modalités de dépôt de votre candidature | Candidatures à adresser par mail à [email protected].