Instruct.eur.rice Administratif.ve. et Financier.ère en CDD
Toulouse
Référence :CDD DAI SCAEF
Origine :Site de Toulouse
Catégorie :B
Lieu de travail :TOULOUSE OU MONTPELLIER
Date limite de dépôt de candidature :25 octobre 2023
Missions :
Activité de la Direction/Service :
Au sein de la Direction Générale Déléguée Construction et Aménagement durable, Mer et Environnement (CADME), la Direction de l’Aménagement Immobilier (DAI) accompagne la mise en œuvre d’actions d’aménagement régional et assure la gestion de l’ensemble du patrimoine appartenant à la Région : lycées, Maisons de ma Région, Maisons de santé, Musées, bâtiments d’enseignement supérieur …
Sa mission est de mettre en œuvre la politique régionale immobilière et de maintenance des bâtiments régionaux – construire des bâtiments, les restructurer, les exploiter et les maintenir – centrée sur la qualité du bâti, ainsi que sur l’efficience dans l’acte de construire et de gérer le patrimoine bâti régional, dans le cadre d’une stratégie de gestion de l’énergie faisant largement appel aux énergies renouvelables.
Depuis l’échelle du SRADDET jusqu’à celle de la parcelle, la DAI s’inscrit dans une appréhension globale et opérationnelle de l’aménagement durable, territorialisée, en lien étroit avec l’ensemble des acteurs de l’aménagement.
Contexte de travail :
Rattaché à la Direction Adjointe Administration générale et Ressources, le Service Coordination Administrative et Exécution Financière est composé au total de 22 agents, 20 instructeurs, 1 responsable de service et 1 responsable de service délégué.
Définition du poste :
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de service et responsable de service délégué, l’instructeur administratif et financier transversal exerce son activité en exécutant tous les marchés, de la passation de la commande jusqu’à sa liquidation, en contrôlant la bonne exécution budgétaire et en veillant à la mise à jour des dépenses et des prévisions.
Missions principales :}
Exécution administrative et financière :
• Réaliser tous les bons de commande et lettres de commande sur les marchés notifiés ou en commandes directes,
• Gérer les avances,
• Contrôler et liquider les dépenses,
• Vérifier sur pièces le service fait et transférer la demande de liquidation.
• Alimenter les tableaux de bord de suivi de l’activité et classer informatiquement les documents réalisés.
Conduite et contrôle des procédures administratives et suivi juridique :
• Participer à la sécurisation des procédures administratives, comptables et financières.
• Assurer la légalité et l’application des actes administratifs et financiers.
• Participer à la formalisation, des procédures / modes opératoires existants.
Elaboration, exécution et suivi du budget et du facturier :
• Suivre et contrôler l’exécution du budget et le suivi du facturier.
• Contrôle des engagements sur Grand Angle et mise à jour des dépenses et des tableaux de bord
• Réaliser les virements simples entre comptes
Accompagnement et traitement des demandes par le biais de logiciels de gestion patrimoniale.
Missions secondaires:
• Participer à la bonne marche du service par une collaboration transversale. A ce titre les agents du service peuvent être amenés à traiter tous types de dépenses pour les besoins du service (absence d’un agent, pic de charge notamment)
• Contribuer à l’élaboration, la coordination, la mise en œuvre et l’évolution des procédures internes du service.
• Assister et conseiller les services
• Participer aux groupes de travail internes et contribuer à la rédaction des bilans d’activité.
Profil :
Connaissances :
• Connaissance des règles de l’achat public
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique
• Bonnes connaissances des procédures comptables
• Connaissance des applicatifs métiers de type financier ou patrimonial
• Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être :
• Rigueur et réactivité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Aptitude relationnelle et capacité à travailler en équipe
• Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal
Modalité de recrutement :
CDD 3 MOIS (RENOUVELABLE)
Modalité de réponse :
Votre candidature (adressée à l’attention de Madame la Présidente du Conseil Régional) doit être déposée en un seul PDF nominatif (Lettre de motivation + CV ) sur la boite mail suivante : [email protected] avant le 25/10/2023.
Merci de rappeler la référence du poste (CDD DAI SCAEF) dans l’objet de votre mail et dans votre candidature.