Assistant Administratif et Commercial H/F
Groupe Qualiconsult
Vélizy-Villacoublay, Yvelines
Full-time
À propos de nous
Le Groupe familial Qualiconsult à l’esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l’assistance à maîtrise d’ouvrage.
Notre raison d’être est de partager nos savoirs au service d’un monde plus sûr, performant et durable.
Pour ce faire, nous accompagnons notre écosystème à la prise en compte de l’évolution des enjeux environnementaux et sociétaux pour passer d’une logique de conformité à une approche plurielle de performance et de durabilité.
Nous appuyons notre démarche sur la proximité, l’intelligence collective et la qualité des relations humaines. Nous développons nos services et partageons nos compétences pour créer de la confiance dans les environnements de vie et de travail.
Fort de notre ancrage local, nos missions sont réalisées au sein d’un vaste réseau de filiales et d’agences en France et à l’international grâce à nos équipes qui sont notre première richesse !
Nos valeurs reposent sur des fondamentaux où nous cultivons depuis 40 ans le goût d’entreprendre. L’excellence technique que nous détenons et développons est le fruit de l’engagement de nos collaborateurs qui accompagnent notre monde en transformation.
Le Groupe Qualiconsult recrute pour sa filiale Construction !
Mission
MISSIONS PRINCIPALES:
Assistance et animation administrative des contrats nationaux en collaboration avec le responsable de l’activité et l’équipe dédiée.
Tenue et mise à jour des outils internes et tableaux de bords pour les contrats nationaux du pôle Construction.
ACTIVITES ET TACHES DU POSTE:
– Contacts téléphoniques réguliers avec nos agences et nos clients,
– Suivi des clients et plus particulièrement :
- Mettre en place et suivre la production des contrats nationaux via l’outil de gestion spécifique de l’entreprise.
- Mettre à disposition du réseau d’agences les éléments administratifs (contrats/ fiche de synthèse et de production/ planning), pour accompagner la réalisation des prestations.
- Créer les contrats de partenariats sur l’outil de gestion de l’entreprise, afin d’assurer un bon rattachement des affaires et un suivi centralisé de l’activité sur ces contrats.
- Etre l’interlocuteur.trice administratif.ve unique du client et des agences, afin de veiller à la bonne compréhension des besoins et au respect de leur réalisation (garantie de l’uniformité des prestations dans le respect des termes contractuels et simplification de la relation client).
- Mettre à jour les tableaux de bords sur les contrats nationaux.
- Préparer des éléments de synthèse quant à l’activité liée aux contrats nationaux (chiffres d’affaires annuels, remontée et traitements des remarques et dysfonctionnements) lors des réunions avec ces clients.
- Facturer certaines prestations.
Profil
Cette annonce vous parle ?
De formation Bac+2 en Assistanat, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack office (Word, Excel, Powerpoint).
Vous êtes dynamique, motivé(e), et savez faire preuve de beaucoup de rigueur. Votre logique ainsi que votre ouverture d'esprit seront des atouts pour ce poste.
Vous hésitez encore à rejoindre le Groupe ?
Nous vous proposons une montée en compétences avec de réelles opportunités de carrière : la plupart de nos Directeurs.rices d’Agence sont issus de la promotion interne
Nous développons des parcours de formation internes pour vous donner les moyens de vos ambitions
L’intelligence collective est mise en avant : chacun peut prendre part aux décisions et aux projets qui le.la motive
L’esprit familial du Groupe est préservé par des moments de convivialité, locaux adéquats, accès aux boissons à volonté, évènements d’équipe, etc
Soucieuse d'améliorer le bien-être de nos collaborateurs jeunes parents, Qualiconsult s’est associée au réseau de crèches Les Petits Chaperons Rouges en mettant à disposition des berceaux pour des gardes régulières et d’urgence.
Si vous avez envie de nous rejoindre, de vous développer personnellement et professionnellement en exerçant un métier qui a du sens, n’hésitez plus et soyez acteur de vos ambitions en venant nous rencontrer !
Le Groupe Qualiconsult fort de sa culture et de ses engagements, favorise l’inclusion et la diversité à travers sa politique de recrutement, d’intégration et de développement de ses collaborateurs.