Secrétaire Administrative et Commercial à Temps Partiel 28H H/F – 18
Optineris
Bourges, Cher
Full-time
OPTINERIS RH, cabinet de conseils en ressources humaines et de recrutement, intervient au sein du groupe OPTINERIS afin d'accompagner les entreprises dans leurs enjeux RH depuis plus de 20 ans.
Notre client, centrale d'achat alimentaire de petite taille, recherche son/sa futur(e) Secrétaire Administrative et Commerciale H/F pour rejoindre une petite équipe investie et engagée au quotidien.nSi vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous aimez travailler dans une équipe restreinte dans une ambiance familiale et bienveillante, ce poste est certainement fait pour vous.
Sous la responsabilité du gérant et en lien avec l'opérateur logistique, vous serez un élément essentiel à l'équipe et vous serez amené(e) à :
– Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise principalement clients et fournisseurs
– Assurer la gestion commerciale sous le logiciel CIEL : création de devis, rédaction de bon de livraisons, édition des factures, réalisation de statistiques clients diverses, mise à jour de la grille tarifaire…
– Assurer la gestion comptable sur le logiciel ISACOMPTA : enregistrement des factures d'achats/ventes, pointage et rapprochement bancaire des règlements clients et des paiements fournisseurs,
– Réaliser des paiements clients et à gérer les prélèvements SEPA.
– Apporter votre soutien sur la partie logistique en effectuant la préparation des bordereaux d'expédition des commandes par transporteur (gestion du coût – optimisation des choix transporteurs)
– Gérer les bons de commandes fournisseurs, en assurer le suivi et faire vivre la base de données
– Aider à la préparation de supports / rapports / documents administratifs
En fonction de votre investissement et de votre envie d'évoluer, vous pourriez par la suite être amené(e) à intervenir sur la gestion des appels d'offres mais également à gérer une partie des achats et réaliser de la négociation tarifaire auprès des fournisseurs. Encore une fois, cette liste n'est pas exhaustive !
Compétences requises
Logiciels bureautiques
Capacité d'écoute