Officier d’Etat Civil/Agent d’Accueil
République
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération en fonction du statut + régime indemnitaire + prime de fin d'année + participation employeur au financement de la mutuelle (si MNT) + COS 38 + COS interne
Descriptif de l'emploi
Description du lieu de travail :
La commune de Froges est aujourd’hui un élément de l’armature territoriale de la région urbaine grenobloise et du Grésivaudan. Ce secteur constitue également un espace géographique particulier où s'établit la transition urbaine et paysagère entre la plaine densément urbanisée de l’Isère, le coteau et les grands espaces naturels de Belledonne.
La Ville de Froges, résolument tournée vers l'avenir, souhaite s'enrichir de compétences pour conduire ce changement, et recrute :
– Un officier ou une officière d'Etat Civil
Temps complet, possibilité de faire 36h sur 4,5 jours
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* Accueil physique et téléphonique des usagers,
* Gestion des actes d'Etat civil de la commune :
– Courriers (des particuliers, notaires), dossier de mariage, dossiers de parrainages civils, actes à enregistrer : naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès, actes d'enfant sans vie, mentions sur actes, livret de famille, changement de prénoms, PACS, HUBEE, rectifications administratives…
* Affaires générales :
– Certificats de vie, de célibat, de vie maritale, de résidence, légalisation de signature, certification de conformité pour l'étranger, recensement des citoyens à partir de 16 ans, etc….
* Gestion comptable des cimetières :
– Etablissement des actes de concession, enregistrement des règlements pour établissement des titres de recettes. Suivi des renouvellements de concession et des conversions de concessions.
* La gestion des opérations électorales :
– Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d'adresse sur les listes. Gérer et assurer la révision des listes électorales avec la commission administrative chargée de la révision. Préparer et organiser les différents scrutins politiques.
* Jury d'Assises :
– Convocation des communes, tirage au sort des jurés d'assises N+1.
Profils recherchés
Savoir :
– Connaître et maitriser les règles d'Etat civil.
– Connaître la législation funéraire et le droit des cimetières.
– Connaître la règlementation en matière d'élection.
– Connaître les logiciels d'état civil (Berger levrault) et de bureautique (Word, Excel).
Savoir-faire :
– Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
– Accueillir et informer le public.
– S'adapter aux publics de cultures différentes.
– Etablir les actes d'état civil.
Savoir-être :
– Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue.
– Calme et maitrise de soi.
– Rigueur et sens de l'organisation.
– Discrétion et confidentialité, réserve.
– Respect de la hiérarchie.
– Travail d'équipe et autonomie.
– Polyvalence et partage des connaissances.