Assistant(e) export (H/F)
Sinclair Ressources
Grigny, Essonne
Full-time
Notre client
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 80 collaborateurs située à Grigny, un(e) Assistant(e) export H/F, dans le cadre d’un CDI.
Votre mission
Rattaché(e) au Responsable export et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
– Saisie des commandes Export.
– Suivi des préparations de commandes.
– Suivi des achats en externe (négoce).
– Organisation des expéditions.
– Suivi des livraisons (photographies au chargement, vérification du packaging…).
– Facturation des commandes.
– Création des documents d’expédition (facture, packing list, certificat d’origine à la Chambre de Commerce avec saisie des nomenclatures douanières).
– Organisation des inspections physiques de marchandises (Véritas ou Cotecna) : étiquetage, suivi avec inspecteur.
– Contacts avec les organismes de crédit / couverture (Euler Hermès).
– Rencontre avec les transporteurs / transitaires pour faire des offres « transport inclus » aux clients.
– Suivi des paiements, relances, contact avec la société d’affacturage (Eurofactor).
– Suivi des retours de marchandises clients établissement d’avoirs.
– Gestion des lettres de crédit : instructions aux clients, vérification, envoi des documents à la banque.
– Etablissement de la DEB intracommunautaire mensuelle.
– Assistanat commercial : envoi des documentations commerciales, d’échantillons, de tarifs, de données techniques.
Votre profil
Qualités :
– Réactivité, aisance d’expression, sens relationnel, esprit d’équipe.
– Rigueur et organisation
Compétences :
– Maîtrise de l’anglais voire de plusieurs langues étrangères.
– Maîtrise des réglementations et formalités douanières et règles de transport
– Utilisation d’outils bureautique (traitement de texte, tableur, etc…)
– Utilisation de logiciels de gestion commerciale et comptable.
Avantages :
– Carte tickets restaurant.
– Salle de sport à disposition.
– Prime de participation
– Plusieurs évènements en interne.
Rémunération : 27 à 30 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement