Assistant(e) administratif(ve) Ressources Humaines H/F
Aboutir Emploi et Transparence RH
Thouars, Deux-Sèvres
Temporary
L'offre en détails
Début du contratDès que possible
Durée de mission4 mois
Expérience exigée0-1 an
Etudes / DiplômesBAC+2
Salaire au mois1747,20EUR à 2000EUR par MOIS Selon expérience et compétences
À propos de l’entreprise :
Nous sommes l’agence Aboutir Emploi Thouars. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) Ressources Humaines H/F pour le compte de notre client situé à Thouars.
Suivi des demandes :
Recueillir les demandes des collaborateurs de l’entreprise (appels téléphoniques, mails…), accueillir les collaborateurs de l’entreprise lorsqu’ils se présentent au service
Traiter les demandes ou les faire suivre aux interlocuteurs concernés
Gestion des temps et des absences :
Traiter les anomalies sur le logiciel de temps
Se renseigner auprès des chefs de service en cas d’absence
Prendre en note les informations transmises par les différents services de l’entreprise et renseigner le logiciel de temps
Traitement des embauches :
Préparer les dossiers des nouveaux embauchés (dossiers d’embauche, Welcome Pack…)
Réaliser les affiliations et inscriptions sur les registres et auprès des organismes sociaux
Recueillir l’ensemble des documents d’embauche, les scanner et les archiver
Suivi administratif des intérimaires:
Contrôler et signer les contrats de travail des intérimaires
Préparer les fiches d’heures des intérimaires et les envoyer via le logiciel de gestion des intérimaires
Donner aux agences d’intérim les motifs pour la réalisation des contrats
Participer aux projets du service
Rendre compte de son activité à son animateur et/ou son responsable. Qualification :
-BAC+2 Assistant de manager, RH, comptabilité ou niveau équivalent
-1 an d’expérience en gestion de personnel ou de paie
-Compétences techniques requises
-Connaissance en gestion du personnel
-Maîtrise des outils bureautiques
-Qualités
-Rigueur
-Discrétion
-Qualités relationnelles et d’écoute
-Empathie
-Bienveillance
Si vous êtes motivé(e) et souhaitez intégrer une entreprise dynamique, n’hésitez pas à postuler dès maintenant. Contactez notre agence Aboutir Emploi Thouars pour plus d’informations sur la procédure de candidature.
Poste à pourvoir à : Thouars