Office manager – Paris
Voix Publique
Paris
Full-time
Office manager – Paris
Temps partiel
CDI
Paris, France
Conseil
Télétravail ponctuel autorisé
23000 – 26000€ (Annuel)
1 année(s) d'exp.
Publiée le 06/10/2023
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Qui sommes-nous?
GoodCorporation est un cabinet de conseil situé à Paris et à Londres, qui emploie près de 40 personnes. Nous accompagnons nos clients dans le renforcement de leurs démarches relatives à l’éthique des affaires, au développement durable et au respect des droits humains. Pour plus de détails, veuillez consulter notre site web : https://www.goodcorporation.com
Le bureau parisien de GoodCorporation est une petite entreprise dynamique, accueillante et en pleine croissance. Nous sommes 9 collaboratrices et collaborateurs à Paris et cherchons à recruter un·e office manager pour nous assister dans la gestion administrative, l’organisation d’événements externes et participer au développement du bureau.
Nos valeurs
Nous sommes une organisation dotée d’un ensemble de valeurs fortes que nous faisons vivre au quotidien.
Rôle et responsabilités
La mission principale couvrira les besoins suivants :
- Assistance des équipes : organiser les réunions d’équipe, gérer les réservations/arrangements de voyage de l’équipe, organiser les évènements internes avec l’office manager du bureau à Londres (formation/évènement annuel entreprise/sortie mensuelle en équipe), participer à la réunion hebdomadaire de l’équipe (mercredi à 10 heures), gérer l’impression des documents destinés aux clients, selon les besoins
- Gestion des services généraux : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des livraisons, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel et IT, gestion du courrier entrant et sortant, organiser la destruction des documents confidentiels, gérer la relation avec l’espace de coworking dans lequel nous nous situons
- Administration du personnel : gestion de la paie en lien avec notre cabinet comptable, suivi des congés, aide au recrutement, identification des besoins de formation avec la responsable RH basée à Londres, gestion des assurances, formalisation/optimisation des process RH en coordination avec la responsable RH à Londres et l’équipe de direction à Paris, aider à classer les documents administratifs et RH sur notre Sharepoint
L’office manager sera également appelé·e à soutenir l’équipe en ce qui concerne:
- Bien-être au travail : maintien du document d’évaluation des risques santé-sécurité, participation au groupe de travail sur le bien-être au travail, aide à la mise en place des actions identifiées en France
- Événementiel et marketing : organisation d’évènements externes auxquels participent nos prospects et clients, soutien à l’équipe marketing pour développer/améliorer nos outils de communication en France (site web, podcasts, etc.)
Vous rapporterez régulièrement aux deux directrices du bureau parisien de GoodCorporation, dont l’une sera votre manager directe.
Début de la mission : négociable mais de préférence dès que possible
Type de contrat : CDI à temps partiel (24h/semaine sur 3 ou 4 jours selon disponibilités)
Rémunération : 23000€ – 26000€, selon profil
Localisation : Paris 11ème entre Charonne et Nation (présence au bureau nécessaire au regard de la mission, avec possibilité de télé-travail de manière occasionnelle)
Merci d’envoyer votre candidature en français (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante: Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. avant le 17 octobre 2023
Profil recherché
Nous cherchons à optimiser nos différents process internes pour grandir de manière durable en veillant à répondre aux attentes de nos collaboratrices et collaborateurs. L’office manager sera force de proposition pour atteindre cet objectif. D’autres activités pourront donc être entreprises et le poste sera amené à évoluer à mesure que nous nous structurons et grandissons.
Nos attentes
La motivation, la proactivité et l’autonomie sont essentiels. Les candidat·e·s doivent avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles et fournir un travail de grande qualité dans le respect des délais. Nous recherchons des candidat·e·s qui aiment le travail en équipe. Nous sommes une équipe multiculturelle et travaillons en étroite collaboration avec nos collègues à Londres. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé est dès lors requise. Les candidat·e·s devront également avoir une connaissance pratique de Microsoft Office. Créatif·ve, convivial·e et bienveillant·e, vous serez notre pilier pour l’animation de la vie de bureau !
Nous attirons des personnes avec de fortes valeurs éthiques qui souhaitent faire une différence dans la façon dont les affaires sont gérées à l’échelle mondiale. Nous recherchons des candidat·e·s qui partagent nos valeurs éthiques et qui ont la capacité de défendre ces principes. Les candidat·e·s doivent être sincèrement intéressé·e·s par les domaines dans lesquels GoodCorporation travaille.
Expérience : une expérience préalable de la gestion de bureau est requise
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