Gestionnaire RH
Synchrotron Soleil
Saint-Aubin, Jura
Temporary
SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de lumière et de mettre celles-ci à la disposition de la communauté scientifique. Le synchrotron SOLEIL, outil unique à la fois en matière de recherche académique et d’applications industrielles, a ouvert en 2008. Il est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers, à travers un large éventail de disciplines telles que la physique, la biologie, la chimie, l’astrophysique, l’environnement, les sciences de la terre, etc. SOLEIL s’appuie sur une source de rayonnement remarquable à la fois en termes de brillance et de stabilité. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay, est constituée en société « civile » fondée conjointement par le CNRS et le CEA.
Ce poste se situe dans le groupe Ressources Humaines & Relation sociales, de la division administrative & financière.
Le groupe Ressources Humaines & Relations sociales a pour mission le recrutement et l’intégration des nouveaux salariés, la gestion du personnel, les relations sociales individuelles et collectives et le développement du personnel. Il se compose d’une responsable de groupe, de six collaborateurs affectés à des activités de ressources humaines et du bureau des missions, composé de trois collaborateurs dont une apprentie, qui gère les déplacements professionnels des personnels Soleil et des utilisateurs bénéficiant d’un financement, dans le cadre de leurs expériences externes.
Cette fiche de poste n’est pas exhaustive. Elle prend en compte les principales responsabilités et est susceptible d’évoluer.
I.Mission
Le.la Gestionnaire RH travaille au sein d’une équipe de 3 personnes. Il/elle rapporte au Responsable des Ressources humaines et des Relations Sociales.
Il.Elle participe à la gestion administrative du personnel et traite les sujétions des accords applicables à SOLEIL.
II.Responsabilités et tâches
1.Participer à la gestion administrative du personnel
- Organiser les visites médicales en lien avec le Service de Santé au Travail.
- S’assurer de respecter les obligations légales en matière de suivi médical (visite de reprise suite à AT, maladie de plus de 60 jours, congé maternité, maladie professionnelle, suivi des inaptitudes ou des demandes d’aménagement de poste, suivi temps partiels thérapeutiques…).
- Rédiger les avenants au contrat de travail en cas de temps partiel thérapeutique.
- Récupérer les justificatifs d’absence (évènements familiaux, grossesse, congé de paternité…).
- Préparer des attestations d’emploi.
- Renseigner les personnels.
2.Prendre en charge le suivi des temps de travail
- Participer à l’administration du logiciel de gestion des temps.
- Créer les nouveaux salariés dans Octime et mettre à jour la base au fil des évènements.
- Programmer dans OCTIME : les temps partiel, temps partiel thérapeutique , congés sabbatique, périodes de mobilité pour les alternants etc…
- Mettre à jour les calendriers des salariés en temps partiel thérapeutiques.
- Enregistrer les absences non prévisibles (maladie, accident, évènements familiaux…) et les jours de formation.
- Informer les responsables lors de la réception d’arrêts de travail.
- Faire un suivi sur la reprise du collaborateur.
- Traiter les sujétions (suivi, contrôle, validation).
- Traiter les sujétions des URS.
- Enregistrer les jours de repos des opérateurs/coordinateurs sur Octime à chaque fin de run.
- Vérifier et enregistrer les feuilles d’heures supplémentaires et de temps des salariés en forfait jours.
- Vérifier les éventuelles régularisations pour les personnels en horaire posté.
- Rappeler les règles aux personnels en cas de non-respect de celles-ci (cadre légal, accords Soleil).
- Suivre la prise des congés payés et RTT, effectuer des rappels auprès des personnels
- Lancer les campagnes CET (RTT/CP), procéder à la suppression des reliquats après validation de son/sa responsable.
3.Préparer des tableaux de bord, bilans ou procédures
- Etablir le bilan annuel des sujétions et des heures supplémentaires pour le CSE.
- Etablir le bilan du travail posté permanent.
- Mettre à jour le suivi de l’absentéisme.
- Préparer certaines données du Bilan social.
- Préparer mensuellement les éléments ayant un impact en paie pour transmission à la personne en charge de la paie : tableaux des primes et de suivi des échéances, sorties du mois, état des compteurs RTT/CP/CET/RC pour les SDTC.
- Transmettre début janvier le bilan des compteurs (CP, RTT, RC, CET) au Groupe Finances & Contrôle de gestion.
- Rédiger /mettre à jour des procédures pour une meilleure polyvalence au sein du bureau RH
4.Toute autre tâche en lien avec la gestion administrative du personnel.
III.Formation et expérience
Cet emploi est accessible à partir d’une formation de type BTS ou DUT, de préférence en gestion du personnel, associée à une expérience similaire de 3 ans minimum.
Connaissances de bases indispensablesConnaissances et/ou compétences complémentaires éventuelles
- Connaissances de la règlementation du temps de travail, suivi médical des salariés.
- Connaissances des règles d’indemnisation de la sécurité sociale pour les absences.
- Anglais écrit et oral.
- Droit du travail.
Qualités requisesTechniques/moyens utilisés
- Sens du service
- Discrétion et confidentialité
- Organisation
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir s’adapter à des interlocuteurs variés
- Pack office
- Excel : bon niveau (maîtrise des TCD souhaitée).
- Logiciel de gestion des temps : OCTIME
IV.Conditions générales d’exercice
Cette offre correspond à un contrat à durée déterminée de 9 mois, éventuellement renouvelable. La rémunération sera basée sur le barème des salaires de SOLEIL, et déterminée selon les qualifications et l’expérience professionnelle du candidat. Un jour de télétravail est possible.