Chargé(e) gestion financière et ressources humaines – Paris
Voix Publique
Paris
Full-time
Chargé(e) gestion financière et ressources humaines – Paris
CDI
Paris, France
Associations
Télétravail partiel possible
35000 – 37500€ (Annuel)
3 année(s) d'exp.
Publiée le 06/10/2023
Début : octobre 2023
Annonces similaires
Le ou la candidate viendra rejoindre l’équipe Gestion-Ressources humaines (GRH) qui, suite à un départ, est actuellement composée de la responsable administrative et financière (RAF) et soutenue, par un temps partagé, pour la partie ressources humaines.
Chez Ticket for Change, cette équipe a pour raison d’être :
- d’être garant d’un cadre social, administratif, financier et juridique qui permette de faire grandir Ticket for Change de façon pérenne
- de prendre soin et développer les talents
Les missions sont aujourd’hui réparties entre :
- Blandine à temps plein (responsable administrative et financière)
- un soutien ponctuel d’Anne-Maryse sur les volets administratifs RH en attendant ce recrutement
- une taskforce de personnes senior dans l’équipe Ticket for Change (dont la directrice générale) qui travaille sur des projets RH en plus de leurs missions principales
Nous avons également la chance d’être accompagnés par des coachs et mentors expérimentés sur certains projets.
L’ambition du poste :
Dans le cadre de ses activités et en remplacement l’équipe Gestion/RH recherche un(e) chargé(e) gestion et ressources humaines pour prendre en charge la gestion de projet et administrative RH, pour contribuer à la gestion administrative, financière et comptable, et contribuer à la vie d’équipe.
Les principales missions du poste :
En rejoignant l’équipe GRH et accompagné.e de la responsable administrative et financière, tu interviendras sur :
40% – Gestion administrative et financière
- Soutenir la RAF sur la clôture mensuelle et annuelle
- Assurer en équipe la gestion comptable sectorisée (devis, facturation clients et fournisseurs, paiements)
- Accompagner la montée en compétences du reste de l’équipe Ticket for Change sur ces sujets (suivi mensuel de leur budget, génération de facture, saisie des dépenses, etc)
- Suivre et mettre à jour différentes formalités administratives dont celles liées à la gestion de notre organisme de formation
- Gérer les quelques achats et prestataires pour le bureau* (imprimante, ménage, assurance, courrier, café/thé/encas…) et suivre le matériel informatique mis à disposition de l’équipe
*Depuis juillet 2023, nous bénéficions de bureaux et salles de réunion aux Arches citoyennes. La gestion des lieux est principalement assurée par Plateaux Urbains.
40% – Gestion administrative RH
- Assurer le suivi et le respect de l’ensemble des procédures administratives, légales et conventionnelles (déclarations d’embauches, contrats, avenants, congés…) ainsi que les dossiers salariés
- Assurer et faire évoluer l’onboarding et l’offboarding admin-RH
- Gérer la paie avec notre outil SIRH (PayFit)
- Assurer le suivi et coordonner l’ensemble des relations avec les organismes sociaux (prévoyance, mutuelle, URSSAF, OPCO, Pôle Emploi, médecine du travail…)
- Capitaliser / documenter nos process RH pour faciliter le fonctionnement de l’équipe Gestion RH et l’appropriation de ces sujets par toute l’équipe
- Assurer une veille (obligations légales et conventionnelles)
10% – Soutien de projets RH
En fonction de ton expérience et de tes appétences, tu seras amené(e) à t’impliquer dans la taskforce RH qui impulse, leade et a la vue d’ensemble des projets RH identifiés comme prioritaires en fonction de la stratégie annuelle et du contexte de notre organisation. Ci-dessous quelques exemples pour l’année à venir :
- Faire vivre, analyser et améliorer le Baromètre RH mis en place depuis 2021
- Coordonner et analyser les campagnes d’entretiens annuels et professionnels
- Former et accompagner l’équipe pour faire vivre une culture du feedback en interne
- Elaborer et gérer le plan de développement des compétences
- Tirer les apprentissages de notre expérimentation et faire évoluer la politique de rémunération de l’organisation
- S’inspirer et explorer de nouvelles pratiques RH
10% – Contribution à la stratégie et à des projets transverses
- Participer à l’élaboration et à la réalisation de la stratégie annuelle GRH en équipe.
- Découvrir et contribuer au développement de Ticket for Change en participant à ses programmes et en s’impliquant dans des chantiers transverses
Profil recherché
Nous t’invitons à postuler si :
- Tu as au moins 3 ans d’expérience professionnelle dont une première, solide, en comptabilité/gestion administrative dans une organisation d’entre 20 et 50 personnes, idéalement en start-up ou association.
- Tu aimes structurer, organiser et anticiper pour que tout se passe aussi bien que possible et tu accueilles l’imprévu comme une occasion d’apprendre.
- Tu sais t’entourer, chercher les solutions de nouvelles situations se présentent à toi.
- Tu aimes répondre aux questions de tes collègues, prendre le temps pour les aider à monter en compétences sur tes sujets.
- Tu aimes passer du temps sur google sheet/excel, y découvrir de nouvelles fonctions, et tu l’utilises même parfois pour gérer des projets persos.
- Tu connais ou est intéressé par le monde de l’économie sociale et solidaire/économie à impact et par le monde associatif.
- Tu as à cœur de mettre tes talents au service d’une organisation qui fait du bien aux autres et à la planète.
- Tu te reconnais dans les mots suivants : dynamisme, exigence, rigueur, capacité d’adaptation, bienveillance.
Annonces similaires
Recevez chaque jour les nouvelles annonces qui correspondent exactement à votre recherche.