Gestionnaire de formation (H/F)
Canope
Orléans
Description
Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l’offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l’ensemble des partenaires. Leur réseau d’Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l’ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés.
Missions
Gérant les aspects administratifs et logistiques des actions de formation de l’ensemble des ateliers Centre-Val de Loire, le gestionnaire de formation est employé au sein de la Direction Territoriale. Il est placé sous l’autorité de la Directrice Territoriale Adjointe et ses locaux sont situés à la Direction Territoriale à Orléans.
Missions du gestionnaire de formation :
- Etre en appui des formateurs des 6 ateliers de la région Centre-Val-de-Loire.
- Organiser et gérer au quotidien la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation pour les ateliers, sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique
- Contribuer au suivi du déroulement du plan de formation de l’établissement, à son élaboration et son évaluation.
Activités
Auprès des ateliers :
- Assurer la logistique administrative, matérielle, financière et pédagogique des formations en liaison avec les médiateurs, le pôle Ingénierie de formation et la Directrice Territoriale Adjointe.
- Prendre en charge les aspects matériels de la mise en œuvre des actions de formation : réserver les salles de formation, veiller à leur équipement en fonction des besoins exprimés par le formateur et des caractéristiques spécifiques de chaque formation.
- Veiller à la prise en compte des différents impératifs logistiques
- Contribuer, le cas échéant, au suivi budgétaire et financier des formations, en lien avec les directeurs de bassin: participation à l’établissement du budget prévisionnel, au suivi de son exécution, à la prise en charge des aspects financiers relativement aux intervenants ou prestataires de service (engagement des dépenses, facturation,établissement des contrats et conventions, des ordres de mission…).
- Assurer la gestion administrative des formations lorsque le suivi des inscriptions est géré par des organismes extérieurs (hors Noticia): convoquer les formateurs et les stagiaires ; transmettre et assurer le suivi des inscriptions; suivre l'état des présences et des absences ; établir les attestations de formation …
- Veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects ; notamment prévoir une réponse appropriée pour faire face aux éventuels aléas liés à la défaillance des équipements informatiques utilisés dans les formations.
- Assurer les relations avec les formateurs et les intervenants
Auprès du pôle Ingénierie de formation
- Collecter et stocker les preuves de formation dans le cadre des procédures Qualiopi
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord, en vue d’une analyse et d’un bilan des actions
- Participer au planning prévisionnel des formations et assurer une veille sur le suivi du déroulement opérationnel du plan de formation
- Participer à la création des catalogues de formation
- Préparer, participer et suivre les Comités de formation (Cofor) : support, prise de notes, comptes-rendus
Conditions particulières
Respecter les calendriers de la formation et anticiper sur les délais et échéances liés à ce calendrier.
Respecter les procédures et circuits de validation.
Etre disponible : possibilité de variations périodiques de la charge de travail en fonction d’éléments conjoncturels.
Profil recherché
Connaissances professionnelles
Connaissance du Statut général de la fonction publique
Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur
Connaissance de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement
Connaissance des textes législatifs et réglementaires de la formation professionnelle, de l’ingénierie de formation
Connaissances juridiques spécifiques sur la formation professionnelle continue
Connaissances générales dans le domaine juridique (droit du travail, droit de la formation…)
Connaissances générales dans le domaine de la gestion budgétaire et financière (notamment relativement aux marchés publics)
Niveaux de qualification
BAC +2
Expérience professionnelle
Confirmé
Savoir-faire
Connaître l’utilisation des outils bureautiques spécifiques et les applications de gestion dédiées au domaine d'activité
Savoir instruire les dossiers en mettant en œuvre les règles et procédures préalablement définies
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint, hiérarchiser et prioriser les besoins, planifier son travail, respecter les délais et les échéances
Aptitude pour apporter des réponses appropriées à des besoins spécifiques
Connaissance de la méthodologie de conduite de projet
Savoir organiser et gérer les dispositifs de formation
Aptitude à renseigner des bilans d’actions et des tableaux de bord
Savoir-être
Avoir le sens de la confidentialité. Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle. .
Etre organisé, rigoureux, fiable. Faire preuve de précision et de régularité dans son travail.
Etre autonome, capable d’initiative, tout en sachant rendre compte.
Posséder une faculté d’adaptation et une capacité de réactivité. Savoir gérer le stress, faire face aux aléas.
Avoir le sens du relationnel. Savoir écouter, communiquer, rester maître de soi et faire preuve de diplomatie. Aptitude à, aider, assister, conseiller.