Gestionnaire des services généraux (h/f)
Potentiel Humain
Mèze, Hérault
Full-time
Mission
Vos missions :
Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous intégrez une équipe composée de 7 collaborateurs.
Vos missions principales seront les suivantes :
Suivre les achats et faire les DA pour les achats du Département :
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Gérer la base fournisseurs: prise de contact, négociation, suivi…
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Assurer le lien avec le service comptable
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Assurer les paiements internet (amazon, location VL courte durée) et suivre les dépenses CB
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Assurer les achats de matériels centralisés pour le compte des agences en France et à l’international
Suivre les expéditions et livraisons des fournisseurs :
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Assurer les liens et relations avec les transporteurs: colissimo, chronopost…
Proposer et participer à la rédaction des procédures achats et Services Généraux :
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Établir et suivre les procédures d’achats :Achats généraux, Demandes d’achats, Véhicules, Matériels, Fonction support achat à l’international
Assurer la gestion du parc de véhicules de Biotope SAS :
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Structurer l’archivage de l’ensemble des contrats dont la partie numérique
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Recueillir les besoins dans le cadre des budgets et des forecasts des unités opérationnelles
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Organiser la mise en concurrence et accompagner la direction dans ses choix d’achat
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Faire le suivi du parc de voitures de l’achat à la vente en passant par les phases d’entretien
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Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR
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Gérer les PV et la politique de sécurité des véhicules
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Gérer les contrats d'assurances des véhicules
Gestion des locaux :
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Garantir le suivi de la sécurité des locaux (relation avec les entreprises spécialisées pour le contrôle des extincteurs, contrôle du dispositif électrique)
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Coordonner la négociation des contrats et baux,
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Gérer les contrats de ménage dans tous les locaux
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Gérer les contrats avec la Poste et les sociétés de courrier…
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Assurer la gestion du parc immobilier de Biotope
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Structurer l’archivage de l’ensemble des contrats dont la partie numérique
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Accompagner les responsables de sites dans leur démarche de changement de locaux, de travaux de rénovation et d’interaction avec les bailleurs
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Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR
Gestion des déplacements de la direction :
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Assurer et suivre les commandes de transport des directeurs, logements et organisation (hôtels, transports, véhicules de location..)
Référence de l'offre : 84mma8xhaq
Profil
Le profil recherché :
De formation supérieure en gestion PME PMI, vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Autonome et organisé, vous saurez prioriser vos tâches.
Enfin, la connaissance de CEGID est un plus !
Le process de recrutement :
Un premier entretien aura lieu chez nous, Potentiel Humain, qui recrutons pour notre client, et un second entretien aura lieu directement chez le client !