ASSISTANT(E) DE PROGRAMME H/F / Paris
Groupe Legendre
Paris
Temporary
Référence
ASS-PROG/IDF/09-2023-1960
Description
Pour soutenir sa forte croissance, Legendre Immobilier recrute pour son agence de Paris, un :
ASSISTANT PROGRAMMES (H/F)
CDD/INTÉRIM DE DÉCEMBRE 2023 à AVRIL 2024
Rattaché au Directeur opérationnel, vous participez au suivi opérationnel et administratif de la réalisation des programmes immobiliers. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Assister les membres de l’équipe projet et de l’opération
- Réceptionner les appels et les courriers en lien avec l’opération
- Assurer le bon suivi du courrier entrant / sortant, du chrono et du classement et, de manière plus générale, du secrétariat des opérations
- Gérer les agendas, organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements de l’équipe projet.
Promotion / Programmes
- Assembler et vérifier les dossiers (PC/DCE/Marché/Dossier de sous-traitance/Dossier pièces notaire…), gérer l’affichage et les constats d’huissier des permis de construire et les attestations de non-recours non-retrait
- Mettre en forme et diffuser les ordres du jour, comptes-rendus de réunions et les notes diverses
- Suivre les bons de commande et les paiements des factures
- Gérer les grilles de prix Excel / Primpromo en collaboration avec les Responsables de programmes (mise à jour des réservations / actes / aides à la vente….)
- Préparer les dossiers de Comité d’engagement « dépôt de permis, lancement commercial, lancement de travaux »
- Préparer le Guide Pratique de l’Acquéreur, le livret vert et actualiser le Manuel de Suivi de l’Opération
- Assurer les déclarations sur le site Cerqual et assembler les profils environnementaux pour la Certification NF HABITAT
- Accompagner l’équipe projet dans la gestion des levées de réserves (livraison puis parfait achèvement)
Construction
- Gérer les assurances et dossiers administratifs des intervenants
Relations Clients
- Gérer la relation avec les clients (courriers, appels, mails)
- Suivre les financements clients, saisir les actes notariés et assurer les appels de fonds (déclenchement et suivi des encaissements)
- Gérer les TMA (administratifs et suivi chantier)
- Organiser et participer au choix de revêtements
- Organiser et participer aux OPL, VAC et Livraison
- Envoyer les courriers d’invitation, à 1 mois et à 3 mois / prendre les RDV / préparer les visites de choix, cloison, pré livraison, et livraison
Profil et environnement de travail
Profil : De formation Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine de la Promotion Immobilière, vous bénéficiez d’une expérience de 3 années en tant qu’Assistant de programmes chez un Maître d’ouvrage. Organisé, réactif et rigoureux, vous êtes doté d’un bon relationnel et maitrisez le Pack Office. Votre esprit d’analyse et de synthèse vous permettent la rédaction de courriers sur la base de notes sommaires.
Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux…).
Contrat
CDD
Entité de rattachement
Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 300 collaborateurs et 930 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création.
Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti autour de trois valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise : l’entreprenariat, l’engagement et l’humain.
Véritable partenaire de la ville en mouvement, Legendre Immobilier remet en question, bouge les lignes, réinvente la ville de demain en collaboration avec les acteurs qui la font vibrer. Legendre Immobilier conçoit ainsi des espaces de vie qui répondent toujours aux besoins de tous les citoyens.
Localisation du poste
Paris
France
Ile-de-France, France