ChargÉe de la logistique des formations – h/f
Exos
Paris 8e
Full-time
Mission
Rôle et responsabilités
Organiser toute la mise en place des formations en présentiel et à distance.
Assurer les meilleures relations avec les Chargés de Formation des clients
Evoluer en coordination avec l’équipe interne
Exigences du poste
Avant la formation : gérer les plannings des formateurs et de la salle de formation
Création / envoi / relance des préparations de sessions (questionnaires participants, invitations, suivi etc.)
Envoi des informations logistiques aux formateurs
Préparation de la salle et installation
Commande et suivi d’impression des supports de formation
Pendant la formation : veiller au bon déroulement de la formation
Accueil des formateurs
Gestion de la salle pendant la formation (gestion des pauses, logistique, etc.)
Après la formation : assurer le suivi des documents en ligne avec les standards Qualiopi
Envoi et suivi des évaluations de formation inter et intra
Vous bénéficiez d’une expérience significative en logistique administrative et coordination de groupes au sein d’un service formation ou tout autre activité.
Votre sens de l’organisation est irréprochable. Vous saurez prendre en charge efficacement les missions inhérentes à votre fonction. Vous aimez être occupé.e par de multiples tâches et vous savez gérer les interruptions.
Exos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu’à la prise de poste.
L’Entreprise Utilisatrice
Organisme de formation privé
Ce qu’on attend de vous
Rigueur et sens de l’organisation
Sens de la relation et du service client : écoute, disponibilité, réactivité
Dextérité avec les outils numériques (Google Doc, TEAMS, ZOOM)
Très bon niveau d’anglais écrit (contacts Europe et siège US)
Potentiel évolutif, dans une petite structure toute initiative à valeur ajoutée est bienvenue !
Requis
Formation bac+2/4
2 ans d’expérience minimum sur un poste d’assistanat
– excellent relationnel en interne et externe
– anglais courant
Avantages
Objet
Recrutement en CDI
Rémunération et Avantages
28K€ à 30K€ – statut non-cadre
Tickets restaurant d’une valeur de 10€ – Mutuelle payée à 75 % par l’employeur
50% du pass navigo
Pas de télétravail
Secteur Activité et profil de l’entreprise
Formation continue
Pour postuler directement envoyez-moi votre Curriculum Vitae : [email protected]