Assistant commerce, santé et affaires générales (H/F)
Vélizy-Villacoublay, Yvelines
Full-time
11/10/2023
Contrat
Emploi permanent (Temps complet)
Cat.
C
Filière(s)
Administrative
Contexte de l'offre
Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 22 247 habitants.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
La ville s’attache à
- Développer la mobilité et l’économie par le biais notamment de l’accès à différents modes de circulation douce et de la dynamisation du commerce local.
- Rénover les quartiers, en les rendant plus attractifs, en créant de nouvelles infrastructures et en végétalisant les espaces.
- Donner accès à un service public de qualité, répondant aux attentes des véliziens tout en favorisant l’accès aux démarches administratives en ligne.
- Favoriser la qualité de vie et le bien-être des familles en proposant des accueils adaptés à leurs besoins : 9 structures d’accueil collectif de la Petite Enfance et 1 crèche familiale, 8 écoles maternelles et élémentaires, 1 espace jeunesse, 2 espaces culturels, 9 structures sportives, 1 espace multimédia et un espace sénior.
- Améliorer le cadre de vie des véliziens tout en préservant l’environnement : augmentation des espaces verts, des pistes cyclables, protection de la biodiversité, accès aux énergies renouvelables…
- Faire de Vélizy, une ville innovante, intelligente et sécuritaire.
Elle dispose d’un budget de 98 millions d’euros pour mener à bien toutes ces actions.
La Direction des Ressources Humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.
Description de l'offre
La direction du logement et du développement économique participe à l'élaboration des politiques locales de l'habitat et du logement. Elle traduit les orientations politiques en programmes d'actions en faveur de l'habitat et du logement. Cette direction pilote, anime et évalue ces programmes. Elle apporte un soutien aux activités des commerces de proximité, commerces non sédentaires (forains, Foodtrucks), artisans et professionnels de santé, et assure le suivi des locations saisonnières.
Description de vos missions
Sous la responsabilité du chargé de missions logement, commerces et santé :
- Gérer les dossiers des affaires générales (débits de boisson, ventes au déballage, liquidations, syndicats professionnels, taxis, ouvertures dominicales, meublés touristiques)
- Accueillir et renseigner les personnes sur la constitution de leur dossier.
- Assurer le suivi des dossiers (la constitution, les relances, etc.).
- Rédiger les courriers, les récépissés et les arrêtés en lien avec les dossiers.
- Organiser la notification des arrêtés (planification des rendez-vous à l’Hôtel de ville ou transmission en courrier recommandé).
- Rédiger annuellement un bilan d’activité des affaires générales.
- Assurer le suivi administratif en lien avec les commerces sédentaires et artisans ; les commerces non sédentaires (les marchés forains) et les professionnels de santé :
- Pour les commerces sédentaires et artisans :
- Rédiger les arrêtés annuels pour les terrasses et transmettre annuellement au service animation le suivi d’occupation des terrasses pour la facturation.
- Participer à l’organisation d’évènements (ex : le barbecue des commerçants) : envoyer les invitations, suivre les inscriptions, faire le lien avec les autres services, etc.
- Pour les commerces non sédentaires (les marchés forains) :
- Participer à l’organisation des commissions communales des marchés forains : envoyer les invitation, l’ordre du jour, le compte-rendu, etc.
- Faire circuler toutes les informations entre le gestionnaires et les différents services les différents services municipaux (services techniques, communication, police municipale).
- En l’absence de la chargée de mission, aller sur les marchés si nécessité (ex : notification d’un arrêté).
- Pour les professionnels de santé :
- Participer à l’organisation de l’évènement annuel pour les professionnels de santé : suivi des invitations, les relances, le tableau de présence, etc.
- Adresser par mail aux professionnels de santé, en recherche d’un local, le formulaire de renseignements permettant l’étude de leur demande.
- Assurer les missions de secrétariat communes aux différents secteurs
- Gérer la boite mail « commerce » : répondre aux demandes, archiver les mails, etc.
- Tenir à jours les différentes bases de données (tableaux de suivi, fichiers des professionnels de santé, des commerçants et artisans, etc.)
- Archiver annuellement les dossiers.
Profil du candidat
- Titulaire du Bac pro dans le domaine du secrétariat
- Expérience confirmée sur un poste d’assistant administratif
- Connaissances autour des commerces et des professionnels de santé
- Maitrise des techniques de secrétariat (compte rendu, prise de note…) et des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Savoir utiliser les fonctionnalités générales de la suite bureautique (niveau opérationnel).
- Sens de l’organisation, de l’anticipation et sens du service public
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Qualité relationnelle : capacité d’écoute et de communication
Conditions d’exercice
- Temps de travail et horaires : Vous travaillez en horaires variables 38h/hebdomadaire.
- Rémunération : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois
- Droits à congés : 25 jours de congés, 17 jours de RTT et 2 jours de fractionnement. Monétisation du Compte Epargne Temps
- Contraintes particulières : déplacements ponctuels sur le territoire vélizien, participation à certains évènements.
- Action sociale : adhésion au CNAS, accès au COS, participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois), versement de prestations d’action sociale, accès au restaurant municipal.
- Transport : remboursement à 50 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail et/ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 100€ à 300€ par an selon le nombre de déplacements en vélo domicile-travail).
Pour répondre à cette annonce :
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur Le maire