Instruct.eur.rice Formation en CDD
Toulouse
Référence :CDD DQVTF
Origine :Site de Toulouse
Catégorie :B
Lieu de travail :TOULOUSE
Date limite de dépôt de candidature :25 octobre 2023
Missions :
Activité de la Direction/Service : Sous l’égide de la Direction Générale Déléguée Fonctionnement et Organisation, la Direction de la Qualité de vie au travail et de la Formation est dédiée à la prévention, la santé, la vie quotidienne, l’accompagnement managérial, en charge notamment de la politique de prévention de la Collectivité, la gestion administrative de la santé, du temps de travail, des déplacements, de l’action sociale, de la formation, de l’administration des relations sociales, et des projets de dématérialisation des outils RH.
Cette direction fonctionne en étroite collaboration avec la DAPRH par la mise en oeuvre d’instances communes transversales de partage d’information et d’aide à la décision.
Le Service Formation et Accompagnement Managérial est chargé d’accompagner les agents et les Directions dans la définition de leurs besoins en matière de formation, de recenser et agglomérer ces besoins pour proposer et mettre en oeuvre un plan de formation adapté aux enjeux de la collectivité. Le service est chargé de la gestion de l’ensemble des aspects de la formation : de la conception à la mise en oeuvre du plan de formation de la collectivité (inscriptions aux stages, partenariat avec le CNFPT et les divers organismes extérieurs) , préparations au concours et examens professionnels, achat de formation, congé de formation professionnelle, compte personnel de formation, bilans de compétences et bilans professionnels, validation des acquis de l’expérience… Il a également en charge l’accompagnement managérial.
Contexte de travail : Service bi-site constitué de 11 personnes (5 à Montpellier dont un.e Responsable de Service Délégué.e actuellement absent et 6 à Toulouse dont un.e Responsable de Service). Les instructeur.rices exercent leurs missions en binômes organisés par thématiques (Préparation aux concours, formations statutaires obligatoires, formations relevant du domaine de la sécurité, formations collectives …).
Définition du Poste :
L’Instructeur.rice Formation est chargé.e d’assurer le premier niveau d’information sur l’ensemble des dispositifs de formation mis en oeuvre par la collectivité (préparations aux épreuves des concours et examens professionnels, formations de perfectionnement, formations statutaires obligatoires et personnelles). Il.elle est chargé.e de la mise en oeuvre des actions de formation à destination des personnels en lien étroit avec l’ensemble des instructeur.rice.s du service, les prestataires extérieurs et les formateur.rice.s internes de la collectivité.
MISSIONS :
Il.elle viendra en renfort de toute l’équipe, mais en priorité sur l’instruction des demandes de formation relevant du domaine de la sécurité dans les pratiques professionnelles (sauveteurs secouristes du travail, habilitations électriques, CACES, …) qui ont été suspendues et reportées en raison du contexte sanitaire liée à la COVID.
A ce titre il.elle sera chargé.e de :
- Renseigner les personnels sur les calendriers des sessions organisées,
- Assurer un renfort auprès des autres instructeur.rice.s notamment pour organiser les sessions (logistique, publicité, convocations, émargement),
- Renseigner dans les outils informatiques dédiés les parcours, les sessions, les informations agent etc.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi
Profil :
Compétences :
- Connaissances dans le domaine de la formation
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, Forms, Teams)
- Capacité à appliquer des procédures
- Capacité d’accueil et de conseil
- Capacité à alerter et rendre compte, à partager l’information
Savoir-être :
- Sens du relationnel, de l’écoute
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Rigueur, capacité d’organisation et autonomie
Modalité de recrutement :
CDD 3 MOIS (RENOUVELABLE)
Modalité de réponse :
Votre candidature (adressée à l’attention de Madame la Présidente du Conseil Régional) doit être déposée en un seul PDF nominatif (Lettre de motivation + CV ) sur la boite mail suivante : [email protected] avant le 25/10/2023.
Merci de rappeler la référence du poste (CDD DQVTF) dans l’objet de votre mail et dans votre candidature.