Assistant(e) Office Management et recherche H/F japonais courant
Groupe-Gr
Paris
Temporary
GR Intérim & Recrutement, spécialiste de recrutement depuis plus de 35 ans de profils cadres bilingues et multiculturel recrute pour l’un de ses clients, une société Japonaise spécialisée dans la coopération internationale, un(e) Assistant(e) Office Management et Recherche H/F.
Ce poste est à pourvoir en intérim d’une durée de 6 mois, à pourvoir dès que possible.
DEFINITION DES TACHES
Sous la Responsable d’un(e) cadre de Direction de la société, vous aurez à effectuer les missions suivantes :
Assistanat administratif et Office Management pour l’ensemble du bureau Parisien de la société
Réservation de billets de train, avion et d’hôtels pour les cadres de la société en déplacement
Participation à des missions de secrétariat comptable (archivage et classement de documents comptables type devis, factures…, traitement des notes de frais en cas de déplacement, restauration…)
Relation avec les fournisseurs dans le cadre d’achat de matériel de bureau en fonction des besoins du moment et éventuelle renégociation des contrats
Relation avec les prestataires informatiques, notamment support, en cas de problèmes de PC, réseaux, applications/logiciels divers…
Participation à la communication externe des actions de la société en termes de coopération internationale et aide à l’organisation d’événements type conférences/séminaires…
Aide à la traduction de documents du français ou de l’anglais vers le japonais
Support à un(e) chargé(e) d’études sur des recherches en géopolitique sur la situation en Ukraine (analyse et collecte d’information à partir de sources institutionnelles Européennes liées aux sanctions économiques et financières contre la Russie et l’aide militaire à l’Ukraine. Analyse de l’impact de la situation en Ukraine sur les politiques d’aide au développement et support humanitaire des pays en développement et de l’Ukraine par les pays Européens et le Japon)
COMPETENCES REQUISES
(H/F) Vous disposez d’une expérience minimum de 5 ans en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager et maîtrisez IMPERATIVEMENT le japonais à l’oral et à l’écrit à un niveau natif/bilingue.
Disposer d’une expérience dans le domaine de la recherche en sciences humaines/sciences politiques et avoir travaillé dans des Institutions étatiques ou semi-étatiques est un plus.
PROFIL RECHERCHE :
(H/F) Vous êtes une personne réactive, structurée et débrouillarde. Vous aimez faire preuve de polyvalence et savez évoluer dans des environnements exigeants mais bienveillants. Vous êtes capable d’évoluer dans un lieu de travail multiculturel et avez le sens du service.
Enfin, vous êtes à l’aise aussi bien en expression écrite qu’à l’oral avec des interlocuteurs de haut niveau
REF : COP/ASOMAN/0623