Assistant(e) administrative Temps Partiel Soir H/F Anglais
Groupe-Gr
Paris
Temporary
Le bureau de Paris de ce grand cabinet international est l’un des plus visibles de la place de Paris. Les avocats accompagnent des clients de tous horizons sur une vaste palette de secteurs, de juridictions et de problématiques juridiques, locales et internationales. Vous évoluez donc dans un environnement très international, dynamique et bienveillant.
Vous êtes étudiant en droit et recherchez un temps partiel ? Vous souhaitez aménager votre temps de vie et votre temps de travail ? Ce poste est pour vous !
Ce poste est une CDD à temps partiel (25h00) à pourvoir rapidement (16h00-21h00 ou 17h00-22h00) jusque janvier minimum
DEFINITION DES TACHES
Au sien de l’équipe Arbitrage vos missions principales seront les suivantes :
Coordination avec les secrétaires de l'équipe sur les dossiers en cours
Partage des urgences avec d'autres secrétaires du soir du Cabinet
Ouverture de dossiers et conflict check,
Frappe, modification et mise en page de documents juridiques, courriels
Impression documents data-room, classement, scan, reliure
Préparation de la facturation des honoraires, préparation des notes de frais
Enregistrement des heures de travail des avocats
Coordination avec différents services administratifs du cabinet
Gestion d’agenda, filtrage téléphonique
Organisation et/ou modification des voyages d'affaires
COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience réussie, idéalement sur un poste et un environnement similaire. Vous avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez au quotidien sur le poste.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne smart, dégourdie, organisée et ayant le sens des priorités. Vous avez le goût du travail bien fait, et l’envie de soulager les équipes !
La rémunération proposée sera selon profil et expérience : 28-32K (équivalent temps plein).
REF : SIH/ASSTPS/0123
INDSP