Assistant polyvalent senior H/F – Anglais courant
Groupe-Gr
Paris
Temporary
GR Intérim & Recrutement recherche pour le compte d'un de ses clients, un cabinet de conseils en stratégie international, un(e) assistant(e) polyvalent senior – Anglais courant H/F.
Ce poste est une mission d’intérim d’un mois à pourvoir dès que possible. Le poste est à pourvoir à Paris dans le 8ème arrondissement.
DEFINITION DES TACHES :
Vous aurez la charge de superviser les fonctions administratives et opérationnelles du bureau de Paris. Vos missions principales seront :
Administration du bureau :
Gestion et organisation des déplacements pour les collaborateurs
Gérer les réunions et les évènements du bureau sur place ou à l’extérieur
Participer à l’organisation logistique des événements
Gérer le bâtiment et s’occuper des problèmes liés au déménagement récent
Gérer et superviser les prestataires de services
Gérer les achats et les relations avec les fournisseurs
Gérer le contrôle d'accès et badges ainsi que les mesures de sécurité des bâtiments
Diverses tâches administratives.
COMPETENCES REQUISES :
Vous avez un Bac+3 et avez une expérience significative en matière de gestion de bureau et de supervision dans le secteur de services.
Vous êtes également à l’aise avec l’anglais oral et écrit (courant) car vous aurez des échanges assez réguliers avec le siège localisé aux Etats-Unis. Vous êtes à l’aise également sur Microsoft Office et Outlook.
PROFIL RECHERCHE :
Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme, sa polyvalence et sa rigueur.
Le niveau de rémunération se situe entre 40 et 45K€ selon profil et expérience.
REF : AGR/ASSPOL/0923