Secrétaire Juridique Volante H/F – CDI
Groupe-Gr
Paris
Full-time
GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un/e Secrétaire Juridique Volante H/F Anglais Bilingue.
Ce cabinet situé dans le 8earrondissement de Paris propose un cadre élégant et très agréable. Les 130 avocats sont inscrits au barreau de Paris, et certains d'entre eux le sont également membres de barreaux étrangers, l’atmosphère y est résolument internationale. La société propose plusieurs évènements à l’ambiance bon enfant, et l’esprit est bienveillant.
Ce poste est un CDI à pourvoir au plus tôt.
DÉFINITION DES TACHES
Au sein des différentes équipes du cabinet, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion d’agendas mouvants,
Organisation des réunions, des déplacements et voyages,
Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, suivi…),
Gestion de la correspondance,
Gestion et suivi de la facturation,
Reformatage de documents,
Saisie des temps et gestion des notes de frais,
Saisie et mise à jour de contacts et biographies,
Gestion de l’archivage et du classement
D’autres missions comme le suivi du recrutement des stagiaires, ou l’organisation d’évènements, peuvent être confiés selon les équipes.
COMPÉTENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en environnement partnership. Vous avez un très bon niveau d’anglais car vous l’utiliserez au quotidien sur le poste.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne proactive et positive. Vous aimez travaillez en équipe et prendre des initiatives.
REMUNERATION & AVANTAGES
La rémunération est selon le profil et de l’expérience (45-50K)
9h30-18h00 + 7 RTT/an
Participation et intéressement
Prime de performance annuelle
TR
Salle de sport
REF : BDF/VOLJUR/0923
INDSP