Assistant Administratif – Assistante Administrative H/F – 18
Maison et Services
Saint-Doulchard, Cher
Full-time
nLes missions du poste
En collaboration avec toute l'équipe, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous !
Les missions :
– Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, salariés et candidats
– Prises de RDV pour les différents responsables de pôle
– Réceptionner/transférer les appels, prendre les messages via la gestion des correspondances
– Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier)
– Création des dossiers salariés et suivi
– Gestion du courrier
– Gestion documentaire/ Archivage
– Relances devis clients
– Réception des paiements, délivrance d'un reçu pour les paiements en CESU
– Pointage mensuel des factures (mail et courrier), mise sous pli des factures papiers
Contrat en CDI, 32h/semaine,
Lundi, mardi, mercredi, jeudi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
Mutuelle d'entreprise
Prime de transport
Le profil recherché :
Avoir un minimum de 1 à 2 ans d'expériences sur un poste similaire.
Formation au minimum Bac dans le domaine du secrétariat
Une maîtrise des logiciels Word, Excel, Google Agenda, Google Drive est indispensable.
Des qualités de rigueur et d'organisation sont indispensables pour la tenue du poste.
Bienvenue chez Maison et Services
L'entreprise :
Maison et Services est spécialisée dans l'entretien du domicile depuis plus de 20 ans. Fort de son savoir-faire, l'entretien s'est étendu sur le territoire, comptant désormais 140 entreprises !
Nos valeurs reposent sur la confiance, la proximité, l'engagement et le professionnalisme. Nous veillons à ce que l'ensemble de nos intervenant(e)s, collaborateurs, soient considérés.
Mais aussi…
– CE
– Prime transport
– Mutuelle d'entreprise
Compétences requises
Secrétariat
Logiciels bureautiques
Compétences administratives