Assistante administrative de Distillerie (Réf : BS23006)
Homme Du Cognac
Cognac, Charente
Temporary
12 Octobre 2023
Assistante administrative de Distillerie (Réf : BS23006)
entreprise
Structure
familiale, historiquement implantée dans la filière Cognac depuis 1907, qui
développe ses activités autour de la distillation et en partenariat exclusif
avec une grande Maison de Négoce recherche sa future « Assistante administrative de
Distillerie ». Cette entreprise est spécialisée dans la prestation de service en distillation pour le compte de la viticulture
charentaise sous un statut de Bouilleur de Profession.
L’entreprise
propose une prestation de service complète autour des activités
suivantes :Le transport des vins,
la distillation, l’expédition des eaux de vie, le transport des vinasses et
toutes les démarches administratives auprès des viticulteurs partenaires.
Les
valeurs portées en « Marque Employeur » : Entreprise familiale
avec plusieurs domaines d’activités – Une collaboration de proximité et professionnelle
auprès de l’équipe – La qualité du travail et des produits
contexte
La démarche
de recrutement est initiée pour répondre au futur départ de l’actuelle
assistante pour une fonction à responsabilités auprès du dirigeant. La fonction
proposée comprend une diversité de contenus devant satisfaire une candidate en
recherche de polyvalence et d’autonomie.
Le dirigeant
souhaite s’entourer d’une collaboratrice professionnelle et engagée qui exerce
avec sérieux en faisant preuve d’initiative.
contenu mission
Pendant la campagne de
distillation (entre 5 et 6 mois) :
Gestion
du planning des enlèvements des vins chez les viticulteurs
Rédaction
des documents douaniers nécessaires aux transports
Suivi
administratif en lien avec les viticulteurs, le BNIC et la Maison de Négoce.
Durant toute l’année :
Accueil
des Partenaires viticulteurs et des fournisseurs
Réception
du courrier
Réalisation
des documents réglementaires et douaniers (DAE, DRM …)
Classement
et suivi des factures (Clients et Fournisseurs)
Règlement
des factures et tenue des livres de banque
Une
formation technique sera mise en place pour accompagner la future
collaboratrice dans sa prise de poste.
profil recherché
La candidate
doit disposer d’une expérience d’environ 5 à 10 ans dans la gestion
administrative diversifiée d’une entreprise familiale et idéalement au sein de
la filière de production du Cognac.
La candidate
doit avoir le sens de l’organisation, des responsabilités, de la discrétion et
du sérieux nécessaire à l’image de l’entreprise auprès de ses partenaires.
La
motivation et l’état d’esprit positif sont des points importants pour intégrer
l’équipe en place.
conditions
Le dirigeant propose un
contrat en CDI pour un emploi hautement qualifié avec un temps de travail à
35h/semaine.
La politique
de rémunération de l’entreprise est respectueuse des compétences détenues avec
la présence d’un 13ième mois, une prime de distillation variable est
aussi présente.
L’entrée au sein de la
structure est attendue dès que possible.
contact
Merci
d’adresser à notre Cabinet HOMME DU COGNAC :
Votre CV
avec vos expériences
Votre lettre
de motivation accompagnée de vos prétentions salariales
REVENIR À MA RECHERCHE