Chargé d’accueil (H/F) – 9759
Maison Lyon pour l’Emploi
La Tour-de-Salvagny, Rhône
Temporary
Domaine:
Secrétariat / Assistanat
Ville:
La Tour de Salvagny
Type de contrat:
CDD
Créée le:
12.10.2023
Clics:
348
Chargé d’accueil (H/F) – 9759
La commune de La Tour De Salvagny recrute un/une Chargé d’accueil (H/F)
Contrat à durée déterminée du 15/10/23 au 15/02/2024
Temps plein
Présentation :
Une commune de la Métropole de Lyon
Une population de 4350 habitants
Une équipe d’environ 50 agents communaux
Une commune facile d’accès
- Ligne de bus TCL 86-GE4-S2
- Ligne SNCF-TER (22) Sain-Bel/ Saint-Paul
- Autoroutes A89-A6
Missions :
Sous l’autorité de la responsable du pôle population, et au sein d’un équipe de 3 agents, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Accueil
o Gestion des demandes téléphoniques et physiques
o Gestion des demandes de rendez-vous (réservation de salles…)
o Suivi des réclamations des usagers aux différents prestataires (GRECO, EIFFAGE…)
o Apporter une réponse de premier niveau dans les différents domaines de compétences de la commune : état civil, élections, affaires scolaires, petite enfance, vie associative, urbanisme…
o Transmission des demandes par mail et/ ou téléphone aux personnes concernées
o Réception de livraison
- Secrétariat :
o Suivi de dossiers administratifs
o Frappe de courrier
o Gestion du courrier entrant/ Affranchissement
o Gestion des affichages
o Distribution de badges et clés
o Mise en place et suivi de tableaux de bord en lien avec le service population
o Mise en œuvre de présentation de réunions…(PowerPoint…)
o Saisies des données (élections…)
Vous pourrez intervenir en renfort sur les autres missions du pôle population : état civil, affaires scolaires, associations, affaires générales, CCAS, élections…
Profil :
- Sens du travail en équipe
- Ponctualité
- Rigueur, organisation et méthode
- Réserve et discrétion
Particularité :
- Rémunération sur la grille indiciaire
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
- Titres restaurants
- Adhésion au Comité d’œuvres Sociales
Contact et envoi CV et lettre de motivation à [email protected]
ou
Par courrier : Monsieur le Maire, Commune de La Tour De Salvagny, Allée de la mairie, CS80003, 69890 LA TOUR DE SALVAGNY