ASSISTANT DE DIRECTION F/H
Aquantis
Rhône-Alpes
Poste
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance ?
Le secteur de l'énergie renouvelable vous anime et vous challenge ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Dans le contexte d'une forte croissance, mon client recherche dans le cadre d'un CDI :
– Assistant de Direction F/H
Posté basé à Sainte-Foy-lès-Lyon
Missions
Gestion des ressources humaines :
Accompagner la direction dans ses processus de recrutements, organiser l'onboarding des nouvelles recrues
Assurer les relations avec les grandes écoles d’ingénieur et de commerce
Coordonner la communication interne et veiller au bon usage des outils de collaboration par les équipes
Gérer le quotidien des ressources humaines (pilotage des payes, mutuelle, prévoyance, gestion des absences, organisation des visites médicales, tickets restaurant, notes de frais etc…)
Assurer la veille réglementaire et légale
Rédiger, mettre en forme et tenir à jour les documents professionnels et affichages obligatoires (DUERP, règlement intérieur, règles de vie et usages, charte télétravail etc…)
Maintenir et améliorer les procédures opérationnelles de l'équipe (outils de communication/de travail/de formation)
Suivre les parcours salariés : indicateurs de performance, bilan trimestriels, entretiens avec la direction, calcul des bonus…
Assistance à la direction :
Assurer le suivi des prestataires externes (paie, comptable, avocat, courtier)
Structurer et transmettre les informations/instructions de la direction aux équipes
Participer aux réunions, rédiger et diffuser les compte-rendu
Rassembler et synthétiser les indicateurs de performance de la société pour permettre leur bonne analyse par la direction
Gestion administrative et office management :
Gérer la relation avec les fournisseurs généraux (bailleur, assurances, loueurs de véhicules…)
Enregistrer et archiver les factures de fonctionnement du bureau Organiser les archives de la société
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
passer les es commandes de matériel et fournitures du quotidien
Accueillir les visiteurs
Veiller aux bonnes conditions de travail de l’équipe
Gestion des événements :
Organiser et coordonner les événements tels que les séminaires, les réunions d'équipe, les célébrations, la participation à des salons ou autres évènements professionnels
Rhône-Alpes
30000
/ 40000
€
Services
Share
Share
Profil recherché
Diplômé(e) en Assistanat de direction ou en gestion et administration des entreprises
Expérience préalable dans un rôle similaire souhaitée
Excellentes compétences organisationnelles et de communication
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
Sens aigu du détail et souci de l'efficacité
Esprit d'initiative et autonomie
Orienté vers le service client et le bien-être de l'équipe