FORMATION BTS Assistant / Assistante administrative
Transicia
Pessac, Gironde
Temporary
Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ?
transicia pessac recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un assistant administratif (H/F) pour compléter son équipe.
Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable administrative.
Vos 2 missions principales sont la gestion des contrats et la comptabilisation des frais généraux, au travers des tâches suivantes :
~Gestion des contrats de location (vérification avant validation, réception des documents pour la mise en place des contrats et la cession aux refinanceurs, relance si documents manquants, interface avec les commerciaux pour la mise en place du contrat…..)
~Gestion administrative des fins de contrat (reprises, prolongations, information aux commerciaux des contrats arrivant à échéance)
~Gestion des titres repas, des chèques cadeaux et des fiches de frais
~Ce poste est à dominante administrative
Travail à temps complet du lundi au vendredi 37h50/semaine avec 1 RTT/mois
Entreprise desservie par les transports en commun + parking associé à l’entreprise
Vous recherchez un poste administratif au sein duquel investissement et travail en équipe sont fondamentaux
~Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur poste similaire Idéalement vous êtes titulaire d’un bac +2
~Vous naviguez avec aisance sur l’outil bureautique et êtes à l’aise notamment sur word et excel
~Des notions de comptabilités sont nécessaires même si le poste est orienté gestion administrative
~Vous savez transmettre les informations et les faire circuler au sein de l’équipe (partage des succès, des difficultés)
~Vous acceptez de maitriser l’ensemble des contours du poste progressivement : plan de formation sur 1 an pour être autonome sur la fonction
L’atout candidature : Une première expérience dans la gestion de contrats, ou financement de matériel sera bienvenue
transicia – Recrutement CDI/CDD – Intérim – Partenaire de votre carrière et de vos projets de recrutement