Comptable Fournisseurs Confirmé H/F
Hauts-de-Seine Habitat
Levallois-Perret, Hauts-de-Seine
Full-time
Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?
Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.
Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 800 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.
Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.
Sous la responsabilité Hiérarchique du Responsable comptabilité fournisseurs et de son Adjoint, le comptable contribue au bon fonctionnement de l'Office en assurant son rôle de support sur son domaine d'activité et en réalisant le traitement de plusieurs activités liées à son domaine d'expertise.
Dans ce cadre, il assure les missions suivantes :
Accompagnement de l'équipe comptable fournisseurs
Contrôler la bonne exécution des missions des comptables et rendre comptes à ses supérieurs hiérarchiques.
Remonter les difficultés et blocages rencontrés par les comptables, Proposer des solutions.
Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des modes opératoires
Missions opérationnelles :
Vérification des imputations comptables
Engagement des dépenses dans le cadre des marchés (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire)
Vérification et validation des factures récupérables et non récupérables
Gestion de la relation avec les directions de proximité, la cellule de numérisation, et les comptables fournisseurs pour le paiement des factures
Suivi et contrôle des relances faites aux entreprises
Gestion des litiges avec les entreprises
Comptabilisation des factures fournisseurs
Participer à la réalisation des travaux comptables de fin d'exercice, par la supervision des justifications des comptes fournisseurs et de leur apurement, tout au long de l'année.
Traitement des anomalies :
Saisir les données dans le système d'information et être garant de la qualité de ces données
Alerter en cas d'anomalie ou de difficulté et traiter tout ou partie des anomalies
Gestion du lien avec les interlocuteurs internes et externes :
Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes
Contrôler le respect des procédures
Le comptable travaille en collaboration avec les responsables charges dans le cadre de la thématique des charges récupérables.
Profil recherché :
Diplômé d'un Bac +2 en comptabilité complété par une expérience confirmée en comptabilité privé.
Compétences techniques :
Connaissance des procédures liées au domaine comptable
Idéalement connaissance des métiers et de la réglementation du logement social
Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word)
Compétences comportementales :
Rigueur et méthodologie dans l'organisation du travail,
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation et respect des délais
Gestion des priorités
Aisance relationnelle
Autonomie
Proactivité
Curiosité et ouverture d'esprit.
Aptitude à la négociation et à la concertation