Assistant Administratif en apprentissage (H/F) – Alternance / Temps complet
Groupe Sos Seniors
Marseille
Temporary
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Alternance
Non cadre
Temps Plein
Selon la règlementation relative à l’apprentissage
Paris
8 juillet 2023
Ref. : 25495
Wimoov, acteur pionnier et leader associatif de la mobilité en France, membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Nous recherchons, pour notre Direction Administrative et Financière, au sein de notre établissement-siège, un assistant administratif (F/H) en alternance.
Description du poste
Rattaché au Gestionnaire administratif et comptable du siège de Wimoov, vous participerez aux missions suivantes :
– Assurer le traitement du courrier (réception, transmission, archivage)
– Suivre la gestion du parc informatique
– Appuyer sur diverses tâches liées à la banque (création de carte bancaires, comptes, commande de CB, …)
– Apporter un soutien dans le traitement des demandes de déplacements de nos collaborateurs (transports & hôtels, réservations de salle)
– Participer à la rédaction des pièces administratives et à leur mise en forme
– Effectuer l’inventaire des fournitures et préparation des commandes lorsque cela est nécessaire (achat de matériel, achat de consommables).
– Participer au traitement des factures fournisseurs et notes de frais
– Organiser l’archivage (serveur et documents)
– Rédiger et mettre à jour les procédures administratives en vigueur
– Gérer l’organisation de réunions (internes principalement)Enfin, vous pourrez être amené à réaliser d’autres missions connexes en support de l’activité de la Direction Administrative été Financière. Sur l’ensemble des sujets, vous assurerez un reporting régulier de vos activités à votre hiérarchie.
PROFIL
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint). Vous avez une connaissance des procédures administratives et financières.
Vous disposez de capacités rédactionnelles, d’organisation, et de communication. Vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de d’adaptation et de polyvalence.
Vous avez le sens du service, du travail soigné.
Vous être rigoureux et savez travailler en autonomie. Vous êtes réactif et savez faire preuve d’adaptabilité.
La connaissance du milieu associatif est un plus.
Formation souhaitée
Licence ou master 1 en Gestion PME / Comptabilité / Gestion – Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.Poste à pourvoir en septembre 2023
Basé à Paris (75) avec télétravail partiel possible
Contrat d’apprentissage de 12 mois ou de 24 mois
Salaire : Selon la règlementation relative à l’apprentissage, Chèques-déjeuner
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
Pas de convention collective applicable